Tableau des rôles et permissions dans Letmo

Letmo permet de partager, classer et publier vos photos de façon collaborative.Mais pour garder le contrôle, chaque membre dispose d’un rôle qui détermine ses droits d’action dans l’application.

📌 Ce tableau vous donne une vue claire et complète de ce que chaque rôle peut faire : ajouter des photos, classer dans des dossiers, inviter des membres, modifier la visibilité, etc.

Illustration des rôles et permissions sur Letmo

Ce tableau complète de manière plus exhaustive une première approche des rôles proposée dans l'article de blog suivant :

Qui peut faire quoi sur Letmo : découvrez le détail des rôles et permissions.

Letmo : plusieurs espaces photo avec un seul compte

Actions	Invité	Contributeur	Gestionnaire	Administrateur	Propriétaire
Être membre de plusieurs organisations en parallèle	✅	✅	✅	✅	✅
Avoir un rôle différent dans chaque organisation	✅	✅	✅	✅	✅
Créer sa propre organisation (famille, asso, etc.)	✅	✅	✅	✅	✅
Passer d’une organisation à une autre, avec le même compte	✅	✅	✅	✅	✅

Photos : ajout et suppression

Actions	Invité	Contributeur	Gestionnaire	Administrateur	Propriétaire
Ajouter une photo	✅	✅	✅	✅	✅
Ajouter une photo dans un dossier	❌	✅	✅	✅	✅
Voir ses propres photos	✅	✅	✅	✅	✅
Voir les photos des autres membres si elles ne sont pas classées	❌	❌	✅	✅	✅
Voir les photos des autres membres si classées dans un dossier	selon visibilité du dossier			✅	✅
Supprimer ses propres photos	✅	✅	✅	✅	✅
Supprimer les photos des autres membres	❌	❌	✅	✅	✅

Photos : toutes les actions

Actions	Invité	Contributeur	Gestionnaire	Administrateur	Propriétaire
Sélectionner plusieurs photos	✅	✅	✅	✅	✅
Aimer une photo, l'ajouter à sa sélection personnelle	✅	✅	✅	✅	✅
Envoyer une photo (format compressé)	✅	✅	✅	✅	✅
Télécharger la photo sur son appareil (format non compressé)	✅	✅	✅	✅	✅
Publier une photo sur les réseaux sociaux	✅	✅	✅	✅	✅
Ajouter une description à ses propres photos	❌	✅	✅	✅	✅
Modifier la description d'autres photos	❌	✅	✅	✅	✅
Ajouter un tag à ses propres photos	❌	✅	✅	✅	✅
Ajouter des tags sur les photos des autres membres	❌	❌	✅	✅	✅
Classer ses photos (dans un dossier / une catégorie)	❌	✅	✅	✅	✅
Classer les photos des autres membres	❌	❌	✅	✅	✅

Dossiers et catégories métiers

Actions	Invité	Contributeur	Gestionnaire	Administrateur	Propriétaire
Voir la liste des dossiers de l'organisation	selon visibilité du dossier			✅	✅
Créer un dossier	❌	❌	✅	✅	✅
Modifier un dossier (titre, date, lieu,…)	❌	❌	✅	✅	✅
Définir qui peut voir ce dossier	❌	❌	✅	✅	✅
Ajouter une description du dossier	❌	❌	✅	✅	✅
Lire la description du dossier	si accès au dossier		✅	✅	✅
Changer photo de couverture	❌	❌	✅	✅	✅
Archiver un dossier	❌	❌	✅	✅	✅
Supprimer un dossier	❌	❌	✅	✅	✅
Modifier les catégories métiers de l'organisation	❌	❌	✅	✅	✅

Membres

Actions	Invité	Contributeur	Gestionnaire	Administrateur	Propriétaire
Voir la liste des membres	✅	✅	✅	✅	✅
Inviter un membre via le code d'invitation	❌	❌	✅	✅	✅
Valider un membre en présentiel via scan	❌	❌	❌	✅	✅
Modifier le rôle d'un membre	❌	❌	❌	✅	✅
Supprimer un membre de l'organisation	❌	❌	❌	✅	✅

Espace membre – Sur ordinateur

Actions	Invité	Contributeur	Gestionnaire	Administrateur	Propriétaire
Accéder à toutes ses organisations sur PC	✅	✅	✅	✅	✅
Accès aux photos, dossiers, galerie et mes photos sélectionnées	✅	✅	✅	✅	✅
Ajouter des photos dans une organisation	✅	✅	✅	✅	✅
Ajouter des photos directement dans un dossier	❌	✅	✅	✅	✅
Accéder au tableau de bord de l'organisation (facturation,...)	❌	❌	❌	✅	✅

Publication et diffusion du contenu

Actions	Invité	Contributeur	Gestionnaire	Administrateur	Propriétaire
Voir la galerie publique de l'organisation	✅	✅	✅	✅	✅
Ajouter une photo à la galerie publique	❌	❌	✅	✅	✅
Publier / Modifier la page vitrine de l'organisation	❌	❌	✅	✅	✅
Intégrer une galerie Letmo sur votre site internet	❌	❌	✅	✅	✅
Voir les statistiques	❌	❌	✅	✅	✅

Paramètres de l’organisation

Actions	Invité	Contributeur	Gestionnaire	Administrateur	Propriétaire
Modifier les informations de l'organisation	❌	❌	❌	✅	✅
Supprimer l'organisation	❌	❌	❌	❌	✅
Gérer la facturation (paiement, offres, factures)	❌	❌	❌	✅	✅

💡 À noter :

‍Les rôles sont évolutifs : vous pouvez changer le rôle d’un membre à tout moment dans Letmo, d'un seul geste. Un contributeur peut devenir gestionnaire, ou un invité devenir contributeur selon les besoins de votre organisation.

Source : https://www.francenum.gouv.fr/guides-et-conseils/strategie-numerique/comprendre-le-numerique/barometre-france-num-2023-ou-en-sont

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Questions fréquentes sur le tableau des rôles

Pourquoi certaines lignes indiquent "selon visibilité du dossier" ?
‍Dans Letmo, un dossier peut être rendu visible à certains rôles ou à des membres précis. C’est pourquoi certaines actions sont accessibles sous conditions de visibilité. Cela permet une gestion fine et sécurisée des droits.

Comment modifier la visibilité d’un dossier ?
Les rôles Gestionnaire, Administrateur et Propriétaire peuvent accéder aux paramètres d’un dossier pour définir qui peut le consulter (par rôle ou par membre). Ils le font depuis l'application, en un seul geste dans les réglages du dossier.

‍Le tableau est-il valable pour toutes les organisations Letmo ?
Oui. Chaque organisation dispose des mêmes rôles et permissions. Ce tableau est donc universel, quel que soit le type d’organisation (association, entreprise, collectivité...).

‍Puis-je exporter ce tableau ou le partager ?
Le tableau est consultable librement en ligne. Si besoin, vous pouvez copier/coller une section ou inviter vos collaborateurs à visiter cette page de référence.

‍Qui peut accéder au tableau de bord de facturation ?
Seuls les Administrateurs et le Propriétaire de l’organisation peuvent accéder à la facturation, aux offres et à la gestion des abonnements. Tout se fait depuis l'espace membre, accessible en haut à droite de cette page.