Pour vos événements

Organisez votre événement en équipe, et partagez-le avec tous ceux qui l'ont vécu.

Letmo est l'application qui réunit l'équipe organisatrice d'un événement, du premier devis à la dernière photo.

  • AvantRéunissez les devis, répartissez les tâches, remplissez les formulaires de salle et de matériel.
  • Le jour JChacun ajoute ses photos et ses notes au même endroit.
  • AprèsUne page web ou un simple lien suffit pour tout partager.

Votre événement :

  • Hébergée en France
  • Sans publicité
  • Sans engagement

Avant, pendant, après

Tout ce que fait l'équipe organisatrice, au même endroit.

Un dossier par événement, ou un par pôle : buvette, sécurité, animations, logistique. Chacun y retrouve ce qui le concerne, depuis son téléphone ou un ordinateur, sans chercher dans les mails ni dans les groupes de discussion.

  1. 01 · AVANT

    Organiser

    • Les devis, conventions et plans en PDF, dans le dossier.
    • Les tâches assignées, avec une échéance et un rappel la veille.
    • La salle et le matériel : formulaires de mise à disposition et de prêt.

  2. 02 · LE JOUR J

    Coordonner

    • Le fil du dossier remplace les appels.
    • La remise de clés et de badges, signée sur place.
    • Photos et notes dictées, et des demandes de photo aux bénévoles.

  3. 03 · APRÈS

    Clôturer et partager

    • L'état des lieux de salle et le retour du matériel, sans papier.
    • Une déclaration d'incident si besoin.
    • La galerie envoyée par lien, ou sur la page web de l'événement.

  4. 04 · L'ANNÉE SUIVANTE

    Repartir d'une édition

    • Rien n'est à refaire : devis, contacts, formulaires et photos sont là.
    • Le nouveau bureau hérite de tout, même si l'équipe a changé.

Les formulaires font partie d'une bibliothèque de plus de 100 modèles, que vous pouvez modifier ou composer vous-même : voir comment fonctionnent les formulaires.

Qui voit les photos ?

Trois façons de partager, selon votre événement.

Letmo ne vous oblige pas à faire venir tout le monde sur l'application. Vous choisissez qui ajoute les photos, et qui les regarde.

  • Le plus simple

    Votre équipe photographie, le public reçoit

    Organisateurs, bénévoles et photographes ajoutent leurs photos. Le public les découvre sur la page web de l'événement ou par un lien envoyé par e-mail, SMS ou sur un groupe : rien à installer, aucun compte à créer.

    Pour une fête de village, un festival, une course, un salon.

  • Tout le monde participe

    Tous les participants ajoutent leurs photos

    Chacun installe l'application gratuite et rejoint l'événement avec un code. Les photos des invités attendent votre validation avant d'être visibles par tous.

    Pour un mariage, un séminaire, un tournoi entre équipes.

  • Entre membres

    L'équipe garde la mémoire

    Les photos restent entre les membres : souvenirs de l'équipe, bilan de l'édition, supports pour préparer la suivante.

    Voir aussi la vie d'une association ou la saison d'un club.

Ce que les applis de partage pour invités ne font pas

  • Des photos rangées : un dossier par match, par soirée ou par atelier, pas un seul flux de 800 photos.
  • Le photographe et le photobooth importés depuis un ordinateur, en qualité d'origine.
  • Une page web à votre nom, créée et mise à jour depuis l'application.
  • L'organisation de l'équipe dans le même outil : tâches, devis, formulaires.

Par type d'événement

Chaque événement a sa façon de s'organiser.

Un mariage ne se prépare pas comme une fête de village, et un tournoi ne se partage pas comme un séminaire. Voyez comment Letmo s'utilise pour le vôtre.

Votre événement a lieu à l'école ou au club ?

Photographes et photobooth

Le photographe dépose ses photos, tout le monde y a accès.

Plus de clé USB, de transfert de fichiers lourds ni de galerie à part. Le photographe de l'événement ajoute ses images directement dans le bon dossier, et les participants les retrouvent à côté des leurs.

Les photos du photobooth s'importent de la même façon : elles apparaissent aussitôt pour tout le monde.

  • Import depuis un ordinateur

    Par lots de dizaines de photos, jusqu'à 25 Mo par photo, depuis l'espace membre web.

  • Qualité d'origine

    En mode HD, la photo est conservée sans compression et se télécharge dans le format où elle est entrée.

  • Le crédit du photographe

    Une note sous chaque photo, et une note dans le dossier qui présente les photographes avec des liens vers leurs sites.

  • Livraison en un geste

    Une galerie par lien pour les participants, ou l'export ZIP de tout le dossier pour l'organisateur.

Tarifs

La bonne formule dépend de qui organise.

Une association qui organise plusieurs événements dans l'année, une famille qui prépare un mariage et une entreprise qui réunit ses équipes n'ont pas les mêmes besoins. Trois formules, toutes sans engagement.

  • Association ou collectivité

    Forfait annuel

    44,99 € HT / an

    pour toute la structure

    Membres illimités, invités gratuits. Idéal pour un comité des fêtes, un club ou une association qui organise plusieurs événements dans l'année.

  • Un événement unique

    Événement ponctuel

    9,99 € HT / 30 jours

    jusqu'à 50 participants

    • Jusqu'à 50 participants9,99 € HT
    • Jusqu'à 100 participants39,99 € HT
    • Au-delàsur devis

    Tout le monde compte, invités compris. Une page web à votre nom est incluse.

    L'accès se renouvelle tous les 30 jours tant que vous le souhaitez. Avant d'arrêter, téléchargez toutes vos photos en un clic.

  • Entreprise

    Abonnement Entreprise

    15,99 € HT / mois

    pour 2 membres, puis 1 € HT par membre

    Invités gratuits et illimités. Pour une entreprise qui organise ses événements internes et garde ses photos dans la durée.

Chaque formule commence par 30 jours d'essai gratuit, sans carte bancaire, jusqu'à 10 membres.

Comparer toutes les formules

Personnalisation, en option

Envie d'aller plus loin ? LIAG s'occupe de tout, de la maquette à la livraison.

LIAG, l'agence de comm' adossée à Letmo, à Pau, prend en charge ce qui entoure l'application : la page web de votre événement, vos visuels, leur impression et leur livraison, et tout le paramétrage si vous organisez un tournoi. C'est une prestation en plus de l'abonnement : l'application, elle, ne change pas.

Pack Événement

dès 490 €

Abonnement Letmo en plus. Chaque projet se construit avec vous.

  • Une page web sur mesure

    LIAG conçoit et met en ligne la page de votre événement, à votre image, sur letmo.fr.

    • Programme et infos pratiques
    • Vos partenaires et sponsors mis en avant
    • Le contenu de la journée et la galerie Letmo intégrée

  • Visuels et impression, jusqu'à la livraison

    LIAG crée l'identité de votre événement, fait tout imprimer en France et vous le livre avant le jour J.

    • Affiche, flyers, visuels pour les réseaux
    • Bracelets à QR code, kakémonos, signalétique
    • Un seul interlocuteur, de la maquette à la livraison

  • Option tournoi, paramétrée pour vous

    LIAG configure tout selon votre format, et adapte l'outil à vos demandes particulières.

    • Équipes, poules et matchs paramétrés
    • Une page pour saisir les scores
    • Le classement en direct, pour les joueurs et le public

Comment ça se passe

  1. On en parleUn rendez-vous pour cadrer votre événement et vos besoins.
  2. LIAG conçoitMaquettes de la page et des supports, que vous validez.
  3. Impression et livraisonTout arrive chez vous avant l'événement.
  4. Le jour JLa page affiche le programme, les scores et les photos.

Pas de photographe prévu ? LIAG en trouve un, formé à Letmo, qui dépose ses photos au fil de la journée.

  • Movember FranceUn tournoi de rugby de 300 participants : bracelets à QR code, galerie en direct, et une page nationale pour les photos des événements partout en France.
  • InvivooDémarré pour les 20 ans de la société, Letmo est devenu l'outil de ses événements : les participants partagent, les photographes pros remontent leurs images.
Parlons de votre événement Découvrir LIAG

Questions fréquentes

Ce qu'on nous demande avant un événement.

Mes participants doivent-ils installer une application ?

Seulement s'ils ajoutent des photos. Pour contribuer, chacun installe l'application gratuite et rejoint l'événement avec un code. Pour regarder, un lien suffit : la galerie s'ouvre dans le navigateur, sans compte à créer.

Combien de participants peut-on réunir ?

Avec l'offre Événement ponctuel, jusqu'à 50 participants pour 9,99 € HT par période de 30 jours, ou jusqu'à 100 pour 39,99 € HT. Au-delà, l'offre est établie sur devis. Tout le monde compte, invités compris. Une association ou une collectivité peut aussi choisir le forfait annuel à 44,99 € HT, avec des membres illimités.

Que se passe-t-il à la fin des 30 jours ?

L'accès se renouvelle automatiquement tous les 30 jours, au même tarif, tant que vous le souhaitez. Vous pouvez l'arrêter à tout moment. Avant d'arrêter, pensez à télécharger toutes vos photos : l'export ZIP du dossier se fait en un clic depuis l'espace membre.

Peut-on ajouter les photos du photographe et du photobooth ?

Oui. Elles s'importent depuis un ordinateur, par lots, jusqu'à 25 Mo par photo. En mode HD, elles sont conservées sans compression et se téléchargent dans leur format d'origine. Tout le monde les retrouve aussitôt, à côté des photos des participants.

Les photos sont-elles publiques ?

Non. Par défaut, elles restent entre les membres de votre espace. C'est vous qui décidez de partager une galerie par lien ou d'afficher des photos sur votre page web. Les photos ajoutées par des invités attendent votre validation avant d'être visibles par tous. Tout est hébergé en France, sans publicité.

Quelle application utiliser pour organiser un événement en équipe ?

Letmo est une application française pensée pour l'équipe qui organise un événement. Avant, elle y range ses devis et ses documents, se répartit les tâches avec une échéance et un rappel la veille, et remplit les formulaires de mise à disposition de salle, de prêt de matériel ou de remise de clés. Le jour J, chacun y ajoute ses photos et ses notes dictées. Après, les photos se partagent par un simple lien, sans compte à créer, ou sur une page web. Elle convient à un séminaire, un tournoi, une fête de village ou un mariage, dès 9,99 € HT pour 30 jours.

Qu'est-ce que la personnalisation proposée par LIAG ?

LIAG, l'agence de comm' adossée à Letmo à Pau, propose en option le design et l'impression de vos supports, des bracelets avec QR code, une page web sur mesure avec vos sponsors, ou l'affichage des scores en direct pour un tournoi. Le Pack Événement démarre à 490 €, en plus de l'abonnement Letmo.

Pour votre événement

Préparez votre prochain événement, dès aujourd'hui.

Créez l'espace, invitez l'équipe organisatrice, posez les premières tâches. Le jour J, tout le monde sait où ajouter ses photos, et le lendemain, la galerie part en un lien.

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