Pour les équipes d'animation des ALSH et des colos

L'application des centres de loisirs et des colos,
côté équipe et côté parents.

Q: Comment limiter qui voit les photos d'un séjour ?

La visibilité se règle dossier par dossier . Un séjour peut rester interne à l'équipe d'animation, s'ouvrir à la direction, ou être partagé aux familles par une galerie web dont vous maîtrisez la diffusion. Les rôles font le reste : un animateur vacataire n'a pas les mêmes accès qu'un directeur de séjour, et un Invité reste en lecture seule.

Q: Combien coûte Letmo pour un accueil de loisirs ?

44,99 € HT par an pour toute la structure , sans limite de membres. Toute l'équipe d'animation est comprise, quel que soit le nombre de vacataires sur la saison. Essai de 30 jours sans carte bancaire ni engagement, puis facture annuelle réglable par virement administratif.

Animateurs, coordinateurs jeunesse, directeurs de séjour : votre équipe se répartit le travail, partage les photos aux parents et garde la mémoire de chaque séjour. ALSH, mini-séjours, colos et camps.

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Hébergée en France Souveraine, sans pub 44,99 € HT / an, membres illimités

Le constat

Sur le terrain, vous gérez tout en même temps – et tout reste dans votre tête.

ALSH du mercredi, mini-séjours d'avril, colos d'été, camps de bivouac : les équipes d'animation enchaînent les semaines sans souffler. Trois irritants reviennent à chaque retour de séjour.

1

Les parents demandent des photos – et c'est WhatsApp qui sature.

En colo, en mini-séjour, à l'ALSH : les parents veulent des nouvelles. Vous postez sur WhatsApp avec votre propre numéro, tout le monde voit et les parents vous envoient des messages en perso pour avoir des nouvelles de leur enfant.

2

L'équipe d'animation se coordonne par messages éparpillés.

Qui prépare le grand jeu de samedi ? Qui rappelle les autorisations parentales manquantes ? Qui ramène la trousse à pharmacie ? Les sujets passent par SMS, WhatsApp, briefings de couloir – et quelque chose finit toujours par tomber.

3

D'un été à l'autre, la mémoire repart de zéro.

Les animateurs changent, les directeurs de séjour aussi. Les photos partent avec eux sur leurs téléphones perso, les bilans pédagogiques sont enterrés dans des dossiers Drive oubliés. Chaque nouvelle saison reconstruit le savoir-faire.

Cas concret

Un mini-camp de 5 jours en bord de lac, raconté jour par jour.

Seize enfants de 9 à 12 ans, trois animateurs BAFA, une animatrice principale, un lac régional à deux heures de route. Voici ce que change Letmo, concrètement, dans la préparation, le suivi quotidien et la mémoire d'un mini-camp d'été.

Centre de loisirs d'une commune de 3 500 habitants

Mini-camp Sport et Nature · 5 jours en bord de lac · 16 enfants 9-12 ans · 3 animateurs BAFA · ALSH agréé

Janvier à juin – préparation. Camille, animatrice principale du centre de loisirs, ouvre le dossier « Mini-camp Sport et Nature – juillet 2026 » dans Letmo. Elle invite ses deux collègues BAFA avec leur rôle. Chacun reçoit sa liste de sujets à traiter : « Réserver le camping », « Confirmer le minibus », « Récupérer les autorisations parentales manquantes », « Préparer la trousse à pharmacie ». Les rappels arrivent automatiquement la veille à la bonne personne.

Lundi, 8 h – jour 1. Départ en minibus. Camille prend trois photos du groupe au départ, les ajoute au dossier. Le lien de la galerie web sécurisée du mini-camp est partagé aux parents par SMS dès le lundi soir – un lien à ouvrir dans le navigateur, sans application à installer.

Mardi à jeudi. Canoë le matin, baignade surveillée l'après-midi, grand jeu en forêt, veillée le soir. Chaque animateur ajoute ses photos du jour depuis son téléphone perso. Camille fait le tri le soir : elle écarte les flous, garde ce qui raconte vraiment la journée, ajoute quelques messages amusants sous certaines photos puis les partage sur le dossier accessible aux parents. 62 photos en 5 jours. Le numéro de téléphone des animateurs n'apparaît jamais.

Jeudi matin, en début de journée. Camille reçoit une notification de Letmo : « Appeler la société de transport pour confirmer l'horaire de départ vendredi ». Une tâche posée trois semaines plus tôt, pendant la préparation. Avec le rythme du camp – canoë, baignade, grand jeu, veillée – elle l'aurait laissée filer sans le rappel. Vendredi 9 h, Camille appelle, confirme avec la société de transport, puis la tâche. La directrice ALSH voit que c'est fait, le retour est sécurisé sans qu'elle ait eu à relancer.

Vendredi, 18 h – retour. Camille prend la dernière photo du groupe à l'arrivée. Le week-end, elle exporte le dossier complet en ZIP et le dépose sur le serveur du centre de loisirs, à côté des archives des mini-camps des années précédentes. Les photos et les listes de tâches restent dans Letmo pour l'année prochaine. Quand la nouvelle équipe reprendra le mini-camp l'été suivant, elle retrouvera la trame, les contacts et les leçons.

Vos gains

Ce que Letmo change pour votre centre de loisirs.

Six gains pour les équipes d'animation – du mercredi à l'ALSH jusqu'aux camps d'été.

Toutes les photos du séjour au même endroit.

Chaque animateur ajoute ses photos depuis son téléphone, dans le bon dossier de séjour ou d'ALSH. La directrice modère, écarte les flous, garde ce qui raconte vraiment le séjour. Plus de chasse aux photos en septembre.

Rassurer les parents tous les soirs.

Pour chaque séjour, une galerie web sécurisée à envoyer par SMS ou email aux parents inscrits. Ils voient les photos du jour depuis leur navigateur, sans application à installer. Fini le débordement WhatsApp et Facebook.

Préparer le séjour à plusieurs, sans rien oublier.

La directrice de séjour liste les sujets à traiter avant le départ : matériel, transports, autorisations, grands jeux. Chaque sujet est assigné à un animateur avec une échéance. Les rappels arrivent automatiquement la veille.

Le téléphone perso des animateurs reste perso.

Les animateurs BAFA, saisonniers et bénévoles contribuent depuis leur propre téléphone, sans jamais exposer leur numéro aux parents. Les photos partent dans Letmo – rien ne s'enregistre dans la pellicule du téléphone.

Le pont vers votre archivage interne.

Letmo ne remplace pas votre serveur ou votre logiciel de gestion. À la fin du séjour, vous exportez en ZIP tout le contenu du dossier et vous le déposez dans votre Drive, votre NAS ou votre archive habituelle. Aucun changement de workflow imposé.

La mémoire qui survit aux roulements d'équipe.

Animateurs saisonniers, directeurs de séjour, BAFA en formation : les équipes tournent d'un été à l'autre. Les photos, les listes de tâches et les bilans des séjours restent dans Letmo, à disposition de la prochaine équipe.

Les documents de la journée

La sortie se prépare et se consigne depuis le même téléphone.

Fiche de sortie, feuille de présence, déclaration d'incident : ce sont les documents qu'on remplit debout, entre deux groupes, et qu'on recopie le soir. Chez Letmo, l'animateur les remplit sur le moment, avec les effectifs et les photos, et le PDF part à l'en-tête de la structure.

Fiche de sortie ou de déplacement

Destination, horaires, encadrants, effectifs et matériel emporté.

5 sections · 17 champs

Feuille de présence

Qui était là, à quelle heure, avec la signature de chacun.

5 sections · 18 champs

Déclaration d'incident ou d'accident

Les circonstances, les personnes concernées, les suites données.

5 sections · 16 champs

Trois modèles parmi ceux fournis, prêts à l'emploi et modifiables. Vous les activez tels quels, vous les adaptez à vos usages, ou vous composez les vôtres depuis votre ordinateur.

1

Vous montez le modèle au bureau

Depuis votre ordinateur, vous partez d'un modèle déjà écrit ou vous composez le vôtre champ par champ. Aucun développement, aucun cahier des charges.

2

L'animateur le remplit sur place

Photos, signature, dates, cases à cocher. Les informations du dossier du séjour sont déjà remplies, et un champ qui ne s'applique pas ne s'affiche pas.

3

Le PDF se range tout seul

À la validation, la fiche devient un PDF à l'en-tête de votre structure, classé dans le dossier du séjour, avec sa date et son auteur.

Les mains prises ? On dicte ses observations au lieu de les taper. La transcription et la mise au propre sont faites en France, par une intelligence artificielle française.

Les parents demandent, vous avez la réponse Effectifs, encadrants, horaires, photos du jour : tout est dans le dossier du séjour, daté, sans avoir à interroger l'équipe.

Signature à l'écran, PDF à votre en-tête, dictée : voir comment fonctionnent les formulaires et les rapports →

Voir aussi

Letmo accompagne toute l'animation locale.

Une application pour vos équipes d'animation, un espace commun avec les autres acteurs de votre territoire.

Centres sociaux et animation famille

Pour les référents famille, les animateurs et les accompagnants : préparation, animation et partage des sorties familiales, ateliers parents-enfants et événements locaux.

Voir la page centres sociaux

Élus, mairies et services publics

Le hub Letmo pour les communes, les conseils municipaux, les services techniques et tous les acteurs de votre collectivité locale.

Voir tous les usages

Questions fréquentes

Ce que les équipes d'animation nous demandent.

Oui, et c'est réglable. Vous pouvez activer un envoi automatique : chaque soir où des photos ont été ajoutées, les familles reçoivent un lien vers la galerie du séjour. Aucune photo ajoutée dans la journée, aucun envoi ce soir-là.

Le message part du système Letmo : aucun numéro de téléphone de l'équipe n'est exposé aux familles.

Oui, une connexion est nécessaire au moment d'ajouter les photos dans Letmo. Autant le dire franchement plutôt que de vous laisser le découvrir sur place.

La parade est simple et c'est ce que font nos utilisateurs en camp : les animateurs photographient normalement avec leur téléphone dans la journée, puis importent les photos dans le dossier dès qu'ils captent, le soir ou en revenant d'une sortie. Le partage aux familles se fait ensuite depuis le dossier.

La visibilité se règle dossier par dossier. Un séjour peut rester interne à l'équipe d'animation, s'ouvrir à la direction, ou être partagé aux familles par une galerie web dont vous maîtrisez la diffusion.

Les rôles font le reste : un animateur vacataire n'a pas les mêmes accès qu'un directeur de séjour, et un Invité reste en lecture seule.

44,99 € HT par an pour toute la structure, sans limite de membres. Toute l'équipe d'animation est comprise, quel que soit le nombre de vacataires sur la saison.

Essai de 30 jours sans carte bancaire ni engagement, puis facture annuelle réglable par virement administratif.

Oui. Chaque séjour garde son dossier, avec ses photos, ses notes et ses documents. D'une saison à l'autre, l'équipe retrouve ce qui a été fait, y compris quand les animateurs ont changé.

C'est ce qui permet de préparer un camp en s'appuyant sur le précédent, et de constituer une mémoire de la structure plutôt qu'une accumulation de photos dans des téléphones.

Pour votre centre de loisirs

Démarrez en quelques minutes,
sans contrat ni engagement.

Pas de paramétrage complexe, pas de cahier des charges. Invitez votre direction, vos animateurs, vos directeurs de séjour et vos coordinateurs jeunesse – chacun avec son rôle, depuis son téléphone.

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30 jours d'essai gratuit Sans engagement Toutes les fonctionnalités incluses

Pour l'abonnement de votre structure

Facture annuelle nominative Virement accepté Carte bleue non nécessaire

Centre de loisirs municipal ou associatif : un chat intégré à l'application permet à votre direction d'échanger avec notre équipe à Pau sur la facturation et le suivi de votre abonnement.

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