Logiciel promoteur immobilier et maîtrise d'ouvrage

La photo d'avancement

Vous réclamez des photos à vos entreprises. Vous n'aurez plus à le faire.

C'est le geste que tout donneur d'ordre répète chaque semaine : demander des photos pour vérifier que ça avance. Le problème n'est pas qu'on refuse de les envoyer. C'est ce qu'on reçoit.

Ce que vous recevez aujourd'hui

Des photos par messagerie ou par mail, sans savoir quand elles ont été prises

Aucune certitude sur le lieu : est-ce bien ce chantier, ce bâtiment, cette façade ?

Des tampons ajoutés après coup avec une application tierce, quand on y pense

Rien de rangé : il faut retrouver le fil, le mois, le bon interlocuteur

Ce que vous recevez avec Letmo

Chaque photo garde sa date, son heure et sa position GPS, capturées à la prise de vue

Elle se range seule dans le bon chantier, personne n'a à la classer

Un tampon date et GPS peut être gravé dans l'image, sans application tierce

Vous la retrouvez sur la carte du chantier, à l'endroit exact où elle a été prise

Photo de chantier horodatée et géolocalisée dans Letmo, consultable sur mobile et depuis l'espace membre web

Vos entreprises ne changent rien à leurs habitudes : elles photographient, c'est tout. Comment fonctionnent les photos horodatées →

Demandes et reprises

Un doute sur un point précis ? Demandez la photo, pas une visite.

Vous voyez quelque chose qui vous interroge sur une photo du jour, ou vous relevez un point pendant une visite. Vous demandez une photo précise à quelqu'un qui est sur place, ou vous créez une tâche assignée avec une date. Plus besoin d'attendre le prochain déplacement ni la prochaine réunion.

Vous sortez du chantier, vous dictez votre compte rendu en regagnant la voiture. Le texte est mis au propre automatiquement.

Une demande de photo envoyée à un membre précis, avec ce que vous voulez voir et pour quand

Une tâche assignée avec échéance pour chaque reprise ou point à lever

Un rappel automatique la veille, au créateur comme à la personne concernée

Une échéance dépassée passe en rouge dans le fil du chantier et dans vos tâches

Création d'une tâche dans Letmo : intitulé, personne assignée et date d'échéance, par-dessus le fil de suivi du chantier

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Dictez vos notes de chantier

Transcrites et mises au propre par une IA française, hébergée en France

Fil de suivi d'un chantier dans Letmo : devis signé et facture en PDF, tâches assignées avec échéance et note illustrée

Le dossier du chantier

Le devis, le PV, la facture : au même endroit que les photos.

Un chantier, un dossier. Dedans, tout arrive dans le même fil, dans l'ordre : les photos remontées du terrain, les notes, les tâches, et les documents PDF. Devis signé, PV de réception, plan modifié, facture : chacun se dépose là où on le cherchera, et reste consultable depuis le mobile comme depuis le bureau.

Plus de pièce jointe perdue dans une boîte mail, plus de version qu'on n'est pas sûr d'avoir. Et deux ans après la livraison, quand une question ressort, vous rouvrez le dossier et tout y est encore.

Constats et procès-verbaux

Le constat se signe sur le chantier, pas le soir au bureau.

Un maître d'ouvrage ne fait pas que recevoir des documents : il en produit. Constat avant travaux, constat des avoisinants, PV de réception, compte rendu de visite. Aujourd'hui, ça veut dire des notes sur une feuille, des photos dans la pellicule, et deux heures pour tout assembler une fois rentré. Chez Letmo, le document se remplit depuis le téléphone, sur place, et il en repart signé.

1

Vous l'ouvrez depuis le chantier

Le nom du chantier, l'adresse, le client et la date sont déjà remplis – ils viennent du dossier. Vous commencez à la première vraie question.

2

Vous remplissez devant l'ouvrage

Vous photographiez dans le formulaire, ou vous piochez dans les photos du dossier – celles que l'entreprise a déposées la veille. Vous dictez les observations plutôt que de les taper, et un champ qui ne s'applique pas ne s'affiche pas.

3

Chacun signe sur l'écran

Vous et l'entreprise signez du doigt. Le PDF sort à l'en-tête de votre société et se range dans le dossier du chantier, avec les photos qu'il contient.

Les documents du chantier sont déjà écrits

Vous n'avez rien à concevoir pour commencer. La bibliothèque contient les modèles du bâtiment, prêts à l'emploi et modifiables, dont ceux qui rythment la vie d'un programme :

Constat avant travaux Constat des avoisinants Constat pendant travaux Journal de chantier Point d'arrêt Rapport d'intempérie Suivi des nuisances de chantier PV de réception de travaux

Et les vôtres ? Vous les composez depuis votre ordinateur, dans l'espace membre : vous ajoutez vos champs, vos sections, vos mentions contractuelles, et le modèle arrive aussitôt sur le téléphone de vos intervenants. Vos propres imprimés de suivi de programme y trouvent leur place, sans passer par un développement.

Photos légendées, dictée, signature, PDF à votre en-tête : voir comment fonctionnent les formulaires et les rapports →

Réception et levée de réserves

Vous savez quelle réserve est levée, laquelle ne l'est pas, et depuis quand.

C'est le moment le plus disputé d'une opération. Une réserve mal décrite se conteste, une reprise sans photo se rediscute, et une levée de réserves qui traîne bloque la libération de la retenue de garantie. Chez Letmo, la réception et sa levée sont deux moments du même dossier, à la même adresse.

Le jour de la réceptionVous remplissez le PV depuis le dossier du chantier. Vous cochez « réception avec réserves » et le détail des réserves et la date limite de levée apparaissent – ils restent masqués si vous réceptionnez sans réserve. Vous photographiez chaque point, l'entreprise et vous signez à l'écran, le PDF sort à votre en-tête.
Dans les jours qui suiventChaque réserve devient une tâche assignée à l'entreprise concernée, avec sa date. Un rappel part la veille, à elle comme à vous. Une échéance dépassée passe en rouge dans le fil du chantier.
Le jour de la levéeVous repassez et vous photographiez la reprise. La photo de la réception et celle du jour sont dans le même dossier, datées et géolocalisées toutes les deux : la comparaison ne demande aucune recherche.
Un an plus tardÀ l'expiration de la garantie de parfait achèvement, quand se pose la question de libérer la retenue de garantie, vous rouvrez le dossier. Le PV, les reprises et les photos y sont encore, sans dépendre des archives de l'entreprise.

Le PV de réception de travaux est déjà écrit. Il fait partie des modèles fournis : identification du chantier, description des ouvrages, décision – réception, réception avec réserves ou refus – détail des réserves, date limite de levée, effets de la réception et double signature. Vous l'utilisez tel quel ou vous l'ajustez à vos usages contractuels.

Une réserve, une tâche, une échéance

Une liste de réserves dans un PDF ne relance personne. Ici chaque point porte un responsable et une date, et se suit comme le reste du chantier.

L'avant et l'après au même endroit

La photo du défaut et celle de la reprise vivent dans le même dossier, horodatées d'origine. Ce qui a été fait, et quand, ne se discute plus de mémoire.

Ce qui n'a pas été levé se voit aussi

Les réserves encore ouvertes restent affichées, en rouge une fois le délai passé. Vous n'avez pas à reconstituer la liste avant de solder l'opération.

Vue d'ensemble

Tous vos chantiers sur un seul calendrier.

Chaque chantier apparaît avec ses dates de début et de fin prévues, et le statut posé par l'entreprise qui y travaille. La ligne d'aujourd'hui vous montre d'un coup d'œil ceux qui approchent de leur échéance, et ceux qui l'ont passée.

Planning des chantiers dans Letmo : chaque chantier sur une frise chronologique avec ses dates prévues et son statut

Les échéances face à aujourd'huiVous repérez les chantiers qui arrivent à leur date de fin, ou qui l'ont dépassée.

Un doute ? Vous entrez dans le chantierLes dernières photos et le fil de suivi vous disent où ça en est vraiment, sans appeler.

Quatre vues, un seul contenuGrille, tableau, carte ou planning : vous regardez vos chantiers comme ça vous arrange.

Aucun changement d'organisation

Letmo ne remplace pas votre outil de gestion de programme.

Votre montage, vos budgets, votre commercialisation et votre comptabilité restent où ils sont. Letmo s'occupe de ce qu'aucun de ces outils ne sait faire remonter : ce qui se passe réellement sur le chantier, jour après jour.

Gestion de programme ERP CRM commercialisation Comptabilité Gestion locative + Letmo sur le chantier

Aucun projet informatiqueVos outils actuels tournent, Letmo se branche à côté sans y toucher.

Rien de lourd à imposerVos entreprises installent une application et rejoignent le chantier avec un code.

Utile dès le premier chantierPas de paramétrage, pas de cahier des charges, pas de déploiement.

Questions fréquentes

Ce que les maîtres d'ouvrage nous demandent.

Elles vous envoient déjà des photos, par messagerie ou par mail. Ici, elles installent une application, rejoignent le chantier avec un code, et photographient. Le geste est le même, en plus simple, et elles n'ont plus à classer ni à renvoyer quoi que ce soit.

Oui. La date, l'heure et la position GPS sont capturées à la prise de vue, sans intervention. Vous pouvez en plus faire graver un tampon date et GPS dans l'image pour celles que vous voulez transmettre. Aucune application tierce n'est nécessaire. En savoir plus.

La visibilité de chaque chantier se règle par rôle ou par liste de membres précise. Vous pouvez restreindre un dossier aux seules personnes concernées, et un sous-traitant invité en tant qu'Invité ne voit que ce que vous lui ouvrez.

Oui, sous forme de tâches. Chaque point relevé devient une tâche assignée à une personne, avec une date d'échéance et un rappel automatique la veille. Une échéance dépassée passe en rouge dans le fil du chantier et dans la liste des tâches.

C'est le document qui constate que les réserves inscrites au procès-verbal de réception ont été reprises. Il reprend chaque réserve une par une, indique si elle est levée ou si elle reste ouverte, et il est signé par le maître d'ouvrage et par l'entreprise. C'est lui qui sert de référence au moment de libérer la retenue de garantie. Dans Letmo, chaque réserve du PV devient une tâche assignée avec sa date, et la photo de la reprise se range dans le même dossier que celle prise à la réception.

Il est fixé au moment de la réception, d'un commun accord entre le maître d'ouvrage et l'entreprise, et inscrit au procès-verbal. À défaut de délai convenu, la garantie de parfait achèvement oblige l'entreprise à reprendre pendant l'année qui suit la réception les désordres signalés. Si le délai passe sans reprise, le maître d'ouvrage met l'entreprise en demeure, puis peut faire réaliser les travaux aux frais de celle-ci. C'est pourquoi la date limite de levée figure sur le PV et devient une échéance suivie dans le dossier.

En nommant l'ouvrage, en situant précisément le défaut et en le photographiant. « Peinture à revoir » se conteste ; « traces de reprise sur le mur nord de la chambre 2, bâtiment A » ne se conteste pas. La photo prise dans Letmo garde sa date, son heure et sa position GPS d'origine : la réserve est rattachée à un lieu et à un instant, sans qu'on ait à le démontrer plus tard.

Non. Votre montage, vos budgets, votre commercialisation et votre comptabilité restent dans vos outils. Letmo couvre ce qu'ils ne captent pas : les photos, les notes, les tâches et les documents produits sur le chantier. Les deux fonctionnent côte à côte.

À partir de 15,99 € HT/mois pour 2 membres, puis 1 € HT/mois par membre supplémentaire. Sans engagement, 30 jours d'essai gratuit sans carte bancaire. Voir le détail des tarifs.

Vous partagez la galerie d'un chantier par lien, sans que le destinataire ait de compte à créer. Ou vous exportez le dossier complet en ZIP, avec les photos datées et localisées, pour l'annexer à un rapport d'avancement.

Le dossier reste consultable, avec son fil complet : photos horodatées et géolocalisées, notes, tâches, documents. Vous savez qui est intervenu, quand, et sur quoi, sans dépendre des archives de l'entreprise.

Pour qui

Promoteurs, bailleurs, foncières : tous ceux qui font construire.

Promoteur immobilier Bailleur social Foncière Maître d'ouvrage public Maître d'ouvrage privé Assistance à maîtrise d'ouvrage Maître d'œuvre Aménageur Collectivité Gestionnaire de patrimoine bâti

Vous exécutez les travaux ? Voir la page BTP Découvrir Letmo pour les autres secteurs

Prêt à démarrer

Ouvrez le dossier de votre prochain chantier.

Créez votre organisation, invitez vos entreprises avec un code, et laissez les photos remonter. Dès la première, vous savez où en est le chantier, sans avoir eu à la réclamer.

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30 jours d'essai gratuit Sans engagement Hébergée en France

Vous ne pouvez pas être sur tous les chantiers. Mais vous pouvez tous les voir.