Quels sont les rôles disponibles sur Letmo ?

Letmo propose cinq rôles : Invité, Contributeur, Gestionnaire, Administrateur et Propriétaire. Chaque rôle possède des droits spécifiques de visibilité, publication ou gestion.

Puis-je restreindre l’accès à certains dossiers selon les rôles ?

Oui, chaque dossier peut être visible uniquement pour certains rôles ou certains membres spécifiques de votre organisation.

Les invités peuvent-ils modifier les photos ?

Non, les invités peuvent uniquement envoyer des photos, mais ne peuvent pas les classer ou les modifier. Une modération est nécessaire pour les publier.

Letmo est un outil collaboratif de gestion de photos pensé pour les organisations : entreprises, associations, collectivités, événements. Grâce à un système de rôles utilisateurs, chaque membre peut participer à la collecte, au tri et à la diffusion des contenus, selon les permissions définies par les administrateurs.

Gestion des membres et rôles utilisateurs dans Letmo

Dans Letmo, chaque membre joue un rôle précis dans l'organisation, la classification et la diffusion des photos. Pour garantir un fonctionnement fluide et sécurisé, Letmo s'appuie sur une gestion des membres structurée autour de 5 rôles clés. Ces rôles permettent de définir qui peut ajouter, organiser ou publier les contenus collaboratifs, tout en gardant le contrôle sur la confidentialité et les autorisations.

Des rôles adaptés à chaque contexte

Chantiers ou équipes terrain : Vos collaborateurs peuvent faire remonter leurs photos en temps réel, sans accès aux fonctions sensibles de l’organisation.

Communication interne ou marketing : Centralisez les photos prises par vos équipes et sélectionnez celles à publier en ligne ou intégrer dans vos supports. Chacun contribue, vous gardez la main.

Associations : Attribuez des permissions précises à vos membres selon leur implication (contrôle des photos, gestion d’albums, publication en ligne, …)

Evènements : Invitez les participants à envoyer leurs photos pendant ou après l'événement, tout en gardant le contrôle sur ce qui est visible ou publié en ligne.

Illustration des rôles et permissions sur Letmo

En complément, découvrez notre article :

Qui peut faire quoi sur Letmo : découvrez le détail des rôles et permissions.

📌 Ce tableau vous donne une vue claire et complète de ce que chaque rôle peut faire : ajouter des photos, classer dans des dossiers, inviter des membres, modifier la visibilité, etc.

Accès et droits selon chaque rôle

Letmo : plusieurs espaces photo avec un seul compte

Actions	Invité	Contributeur	Gestionnaire	Administrateur	Propriétaire
Être membre de plusieurs organisations en parallèle	✅	✅	✅	✅	✅
Avoir un rôle différent dans chaque organisation	✅	✅	✅	✅	✅
Créer sa propre organisation (famille, asso, etc.)	✅	✅	✅	✅	✅
Passer d’une organisation à une autre, avec le même compte	✅	✅	✅	✅	✅

Photos : ajout et suppression

Actions	Invité	Contributeur	Gestionnaire	Administrateur	Propriétaire
Ajouter une photo	✅	✅	✅	✅	✅
Ajouter une photo dans un dossier	❌	✅	✅	✅	✅
Voir ses propres photos	✅	✅	✅	✅	✅
Voir les photos des autres membres si elles ne sont pas classées	❌	❌	✅	✅	✅
Voir les photos des autres membres si classées dans un dossier	selon visibilité du dossier			✅	✅
Supprimer ses propres photos	✅	✅	✅	✅	✅
Supprimer les photos des autres membres	❌	❌	✅	✅	✅

Photos : toutes les actions

Actions	Invité	Contributeur	Gestionnaire	Administrateur	Propriétaire
Sélectionner plusieurs photos	✅	✅	✅	✅	✅
Aimer une photo, l'ajouter à sa sélection personnelle	✅	✅	✅	✅	✅
Envoyer une photo (format compressé)	✅	✅	✅	✅	✅
Télécharger la photo sur son appareil (format non compressé)	✅	✅	✅	✅	✅
Publier une photo sur les réseaux sociaux	✅	✅	✅	✅	✅
Ajouter une description à ses propres photos	❌	✅	✅	✅	✅
Modifier la description d'autres photos	❌	✅	✅	✅	✅
Ajouter un tag à ses propres photos	❌	✅	✅	✅	✅
Ajouter des tags sur les photos des autres membres	❌	❌	✅	✅	✅
Classer ses photos (dans un dossier / une catégorie)	❌	✅	✅	✅	✅
Classer les photos des autres membres	❌	❌	✅	✅	✅

Dossiers et catégories métiers

Actions	Invité	Contributeur	Gestionnaire	Administrateur	Propriétaire
Voir la liste des dossiers de l'organisation	selon visibilité du dossier			✅	✅
Créer un dossier	❌	❌	✅	✅	✅
Modifier un dossier (titre, date, lieu,…)	❌	❌	✅	✅	✅
Définir qui peut voir ce dossier	❌	❌	✅	✅	✅
Ajouter une description du dossier	❌	❌	✅	✅	✅
Lire la description du dossier	si accès au dossier		✅	✅	✅
Changer photo de couverture	❌	❌	✅	✅	✅
Archiver un dossier	❌	❌	✅	✅	✅
Supprimer un dossier	❌	❌	✅	✅	✅
Modifier les catégories métiers de l'organisation	❌	❌	✅	✅	✅

Membres

Actions	Invité	Contributeur	Gestionnaire	Administrateur	Propriétaire
Voir la liste des membres	✅	✅	✅	✅	✅
Inviter un membre via le code d'invitation	❌	❌	✅	✅	✅
Valider un membre en présentiel via scan	❌	❌	❌	✅	✅
Modifier le rôle d'un membre	❌	❌	❌	✅	✅
Supprimer un membre de l'organisation	❌	❌	❌	✅	✅

Espace membre – Sur ordinateur

Actions	Invité	Contributeur	Gestionnaire	Administrateur	Propriétaire
Accéder à toutes ses organisations sur PC	✅	✅	✅	✅	✅
Accès aux photos, dossiers, galerie et mes photos sélectionnées	✅	✅	✅	✅	✅
Ajouter des photos dans une organisation	✅	✅	✅	✅	✅
Ajouter des photos directement dans un dossier	❌	✅	✅	✅	✅
Accéder au tableau de bord de l'organisation (facturation,...)	❌	❌	❌	✅	✅

Publication et diffusion du contenu

Actions	Invité	Contributeur	Gestionnaire	Administrateur	Propriétaire
Voir la galerie publique de l'organisation	✅	✅	✅	✅	✅
Ajouter une photo à la galerie publique	❌	❌	✅	✅	✅
Publier / Modifier la page vitrine de l'organisation	❌	❌	✅	✅	✅
Intégrer une galerie Letmo sur votre site internet	❌	❌	✅	✅	✅
Voir les statistiques	❌	❌	✅	✅	✅

Paramètres de l’organisation

Actions	Invité	Contributeur	Gestionnaire	Administrateur	Propriétaire
Modifier les informations de l'organisation	❌	❌	❌	✅	✅
Supprimer l'organisation	❌	❌	❌	❌	✅
Gérer la facturation (paiement, offres, factures)	❌	❌	❌	✅	✅

Source : https://www.francenum.gouv.fr/guides-et-conseils/strategie-numerique/comprendre-le-numerique/barometre-france-num-2023-ou-en-sont

Comment attribuer un rôle dans Letmo ?

En tant qu’administrateur ou propriétaire, vous pouvez changer à tout moment le rôle d’un membre depuis l’application. Cela vous permet par exemple :

> de faire évoluer un contributeur en gestionnaire pour l’aider à modérer les photos,
> ou de supprimer un membre lorsqu'il quitte votre organisation.

Tout se fait en quelques secondes, sans contact technique.

Bonnes pratiques de gestion des membres

Commencez simple : Invitez vos membres avec des rôles limités, puis élargissez progressivement les droits.
Structurez votre équipe :Identifiez un ou deux gestionnaires pour assurer la classification et la modération des photos.
Utilisez les rôles pour déléguer : Les rôles vous permettent d’impliquer vos collaborateurs sans perdre le contrôle.

Questions fréquentes sur le tableau des rôles

Pourquoi certaines lignes indiquent "selon visibilité du dossier" ?
‍Dans Letmo, un dossier peut être rendu visible à certains rôles ou à des membres précis. C’est pourquoi certaines actions sont accessibles sous conditions de visibilité. Cela permet une gestion fine et sécurisée des droits.

Comment modifier la visibilité d’un dossier ?
Les rôles Gestionnaire, Administrateur et Propriétaire peuvent accéder aux paramètres d’un dossier pour définir qui peut le consulter (par rôle ou par membre). Ils le font depuis l'application, en un seul geste dans les réglages du dossier.

‍Le tableau est-il valable pour toutes les organisations Letmo ?
Oui. Chaque organisation dispose des mêmes rôles et permissions. Ce tableau est donc universel, quel que soit le type d’organisation (association, entreprise, collectivité...).

‍Puis-je exporter ce tableau ou le partager ?
Le tableau est consultable librement en ligne. Si besoin, vous pouvez copier/coller une section ou inviter vos collaborateurs à visiter cette page de référence.

‍Qui peut accéder au tableau de bord de facturation ?
Seuls les Administrateurs et le Propriétaire de l’organisation peuvent accéder à la facturation, aux offres et à la gestion des abonnements. Tout se fait depuis l'espace membre, accessible en haut à droite de cette page.

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