Gestion des membres et rôles utilisateurs dans Letmo

Letmo propose cinq rôles, du plus large au plus restreint : Propriétaire, Administrateur, Gestionnaire, Contributeur et Invité.

Le Propriétaire détient l'organisation et son abonnement. L'Administrateur gère les membres et la facturation. Le Gestionnaire modère les contenus et règle la visibilité des dossiers. Le Contributeur alimente le terrain. L'Invité consulte ce qu'on lui ouvre et peut envoyer des photos, sans les classer ni les modifier.

Depuis l'application, en quelques secondes, si vous êtes Administrateur ou Propriétaire. Vous pouvez faire évoluer un Contributeur en Gestionnaire pour qu'il vous aide à modérer, ou retirer un membre qui quitte votre organisation.

Aucun contact technique n'est nécessaire et le changement prend effet immédiatement.

Oui, les cinq rôles et leurs permissions sont identiques partout. Le tableau de cette page est donc universel, quel que soit le type d'organisation : entreprise, association, collectivité ou évènement.

Ce qui change d'une organisation à l'autre, c'est la façon dont vous répartissez ces rôles entre vos membres.

Seuls le Propriétaire et les Administrateurs. Ils accèdent à la facturation, aux offres et à la gestion de l'abonnement depuis l'espace membre.

Les Gestionnaires, Contributeurs et Invités n'y ont aucun accès, même lorsqu'ils voient l'ensemble des dossiers.

Oui, dossier par dossier. Chaque dossier peut être ouvert à tous, réservé à certains rôles, ou limité à une liste précise de membres.

C'est ce qui permet à une équipe de ne pas voir les dossiers d'une autre agence, ou à un intervenant extérieur de n'accéder qu'au site qui le concerne.

Les Gestionnaires, Administrateurs et Propriétaires ouvrent les paramètres du dossier et définissent qui peut le consulter, par rôle ou membre par membre.

Tout se fait depuis l'application, en un seul geste.

Que l'action dépend du dossier concerné, pas seulement du rôle. Un membre peut avoir le droit d'agir sur un dossier qui lui est ouvert, et aucun droit sur un dossier auquel il n'a pas accès.

C'est ce double niveau, le rôle d'un côté et la visibilité du dossier de l'autre, qui permet un réglage fin sans multiplier les rôles.

Non. Un Invité peut envoyer des photos, mais il ne peut ni les classer ni les modifier. Ses envois passent par la modération d'un Gestionnaire ou d'un rôle supérieur avant d'être publiés.

Les Invités sont gratuits et illimités sur toutes les formules.