Les services techniques de votre mairie
et vos élus, dans le même dossier.
Signalements des élus, interventions du jour, patrimoine bâti, fiches de contrôle remplies sur place : tout se range au même endroit, accessible à vos agents communaux comme à vos élus. Sans paramétrage, hébergée en France.
Aujourd'hui, vos services techniques reconstituent l'info à partir de tous les canaux.
Dans la plupart des petites communes, les agents techniques jonglent entre les SMS des élus, les mails des conseillers municipaux et les notes laissées en mairie. Trois conséquences pour vos équipes.
Les signalements des élus arrivent sans cadre commun.
SMS d'un adjoint à la voirie, mail d'un conseiller municipal, WhatsApp d'un agent en tournée, appel direct à la mairie. Pour chaque signalement, vos services techniques doivent reconstituer où, quoi, et qui a vu.
Voir Letmo pour les élusL'historique du patrimoine se reconstitue de mémoire.
La dernière visite de la chaudière de l'école ? Le devis du toit refait l'été dernier ? Les infos sont dispersées entre un cahier en mairie, les photos sur les téléphones des élus et conseillers municipaux, et la mémoire des agents.
Le terrain et le conseil municipal ne partagent pas la même info.
Un agent constate sur place. Le responsable des services techniques l'apprend de retour au bureau. Les conseillers municipaux le découvrent au conseil municipal suivant. Trois temporalités pour une même réalité communale.
Une journée d'un service technique dans une petite commune.
Trois agents techniques, une dizaine de signalements à traiter, des élus qui interpellent, des prestataires à coordonner. Voici ce que change Letmo, concrètement, dans le pilotage d'une équipe technique municipale.
Mardi, 7 h 45. Pierre, responsable des services techniques, arrive à la mairie. Avant Letmo, il aurait commencé sa journée en relevant ses SMS, son WhatsApp et sa boîte mail pour reconstituer la liste des choses à faire. Aujourd'hui, il ouvre Letmo sur son ordinateur et voit en quelques secondes les tâches du jour, classées par dossier de patrimoine communal.
Il assigne deux tâches à Mathieu et David, ses deux agents techniques déjà sur la route : « Reprendre la signalétique du chemin du Lavoir » et « Contrôler l'éclairage public, secteur ouest ». Chacun reçoit la notification sur son téléphone, avec les photos et les notes du dossier.
8 h 13. Notification : Florence, conseillère municipale, vient de signaler une dalle de trottoir soulevée à l'entrée de l'école, sur laquelle elle a failli trébucher en y déposant ses enfants. Photo géolocalisée et datée, ajoutée au dossier « Bâtiments Écoles ». Pierre passe sur place en milieu de matinée, balise temporairement la zone, complète les photos, demande un devis à l'entreprise X et lui partage les vues directement depuis Letmo. Il crée une tâche pour ne pas oublier : « Relancer l'entreprise X sous 3 jours pour le devis. »
11 h. Mathieu rentre du chemin du Lavoir, charge ses photos d'avancement dans le bon dossier, coche sa tâche du jour. Pierre voit l'avancement en direct, sans appel. 17 h. Avant de partir, Pierre fait le tour des dossiers, planifie la tournée du lendemain et identifie deux sujets – éclairage public secteur ouest et trottoirs rue Pasteur – à remonter au prochain conseil municipal. Pas un SMS, pas un mail interne échangé entre les agents communaux et les élus.
Un historique du patrimoine communal consultable à tout moment, sur téléphone ou ordinateur, par les agents techniques comme par les élus.
Ce que Letmo change pour vos services techniques.
Six gains immédiats, pensés pour les agents communaux et la coordination quotidienne avec les élus du conseil municipal.
Tous les signalements des élus dans un seul espace.
Conseillers municipaux et adjoints signalent dans Letmo, avec photo géolocalisée et auteur identifié. Tout remonte dans le bon dossier, sans relance ni traduction de SMS. Vos agents techniques ne passent plus la journée à reconstituer la liste des interventions.
Un dossier par équipement, un dossier par site.
Bâtiments écoles, salle des fêtes, voirie, espaces verts, éclairage public : chaque équipement communal a son dossier numérique avec son adresse, son code d'accès et ses consignes de stationnement. Visites, contrôles, photos, notes et documents joints – l'historique reste accessible aux agents techniques comme aux élus du conseil municipal.
Une passerelle directe avec vos élus.
Les conseillers municipaux et les adjoints repèrent un problème, photographient sur place, ajoutent au bon dossier. Vous recevez l'info géolocalisée en direct, sans intermédiaire ni interprétation de SMS.
Les photos partagées avec vos artisans, sans changer d'app.
Photos à transmettre à l'entreprise X, plan à montrer, vue d'un problème : tout se partage depuis Letmo en quelques secondes. Vos agents ne quittent pas l'app pour faire passer des photos aux artisans, et chaque échange reste rattaché au dossier de l'équipement.
Tout votre patrimoine communal sur une carte.
Chaque dossier de bâtiment ou d'équipement est rattaché à une adresse précise. Sur une carte, vous retrouvez d'un coup d'œil tout le patrimoine communal. Et dans chaque dossier, les photos sont elles-mêmes géolocalisées pour identifier l'endroit exact où chaque problème a été constaté.
Une demande de photo, un agent envoyé sur place.
Depuis le bureau, un adjoint ou un responsable demande à un agent de terrain une photo précise pour un dossier. L'agent reçoit la notification, photographie sur place et la photo se classe automatiquement dans le bon dossier. Plus de SMS « peux-tu me prendre une photo de... ».
Vos fiches de contrôle et vos rapports de visite, remplis sur place.
Contrôle d'une aire de jeux, visite d'un bâtiment communal, état des lieux d'une salle des fêtes après location, constat de dégradation sur la voirie : l'agent remplit la fiche depuis son téléphone, sur place. Elle devient un PDF à l'en-tête de votre commune, rangé dans le dossier de l'équipement.
Vous créez le modèle depuis la mairie
Depuis votre ordinateur, vous montez la fiche champ par champ, ou vous partez d'un modèle prêt à personnaliser de la bibliothèque Letmo. Aucun développement, aucun cahier des charges.
L'agent la remplit sur le terrain
Photos, signature, date, adresse, géolocalisation, cases à cocher : chaque champ se remplit au doigt. Les informations du dossier – équipement, adresse, date – sont déjà pré-remplies.
Le PDF se range tout seul
À la validation, la fiche devient un PDF à l'en-tête de votre commune, classé dans le suivi du dossier de l'équipement. Consultable par les agents comme par les élus, sans rien renvoyer par mail.
Letmo s'intercale entre vos agents de terrain et les outils de la mairie.
Votre logiciel de gestion communale, votre comptabilité publique, votre outil de relation au citoyen : vous n'y touchez pas. Letmo capture ce qu'aucun d'eux ne sait garder proprement, les photos, les observations et les documents pris sur place, et les range par équipement.
Le terrain
Vos agents en tournée, les élus qui signalent, les prestataires sur place. Des photos, des constats, des fiches de visite.
Letmo
Un dossier par équipement communal. Photos géolocalisées, notes, tâches, fiches et documents dans un seul fil, accessibles aux agents comme aux élus.
Les outils de la mairie
Gestion communale, comptabilité publique, relation au citoyen, plateforme de signalement. Ils continuent de tourner exactement comme aujourd'hui.
Letmo accompagne toute votre mairie.
Un outil pour les agents techniques, un outil pour les élus, un seul espace partagé.
Conseil municipal
L'application des élus locaux : dossiers par délégation, signalements terrain, tâches d'équipe et préparation des conseils municipaux.
DécouvrirTous les usages dans les collectivités
Ecoles, crèches, EHPAD, casernes : retrouvez l'ensemble des pages collectivités de Letmo.
Voir tous les usagesCe que les mairies nous demandent.
44,99 € HT par an pour toute la commune, sans limite de membres. Le responsable des services techniques, les agents communaux, le maire, les adjoints et les conseillers municipaux sont tous compris dans ce montant : il n'y a aucune surfacturation au nombre d'utilisateurs.
L'essai dure 30 jours, sans carte bancaire ni engagement. L'abonnement se règle ensuite sur facture annuelle, par virement administratif.
Non, Letmo se place à côté. Votre logiciel de gestion communale, votre comptabilité publique et votre outil de relation au citoyen continuent de fonctionner exactement comme aujourd'hui.
Letmo capture ce qu'aucun d'eux ne sait garder proprement : les photos prises sur place, les observations des agents et les documents rattachés à un équipement. Il n'y a ni reprise de données, ni raccordement technique à prévoir.
Oui, c'est même le principe. Un adjoint repère un problème pendant sa tournée, le photographie sur place et l'ajoute au dossier de l'équipement concerné. L'information arrive géolocalisée et datée, avec son auteur identifié, directement chez les agents techniques.
Chaque membre a un rôle qui détermine ce qu'il voit et ce qu'il peut faire. Aucun numéro de téléphone personnel n'est échangé entre les élus et les agents.
Non. Il n'y a ni paramétrage préalable, ni reprise de données, ni intervention sur votre système d'information. Vos agents installent l'application sur leur téléphone et créent leur premier dossier en quelques minutes.
Un chat intégré à l'application permet à votre secrétaire de mairie d'échanger avec notre équipe à Pau sur le mandatement et le suivi avec votre comptable public.
En France, exclusivement. Letmo est créée, développée et hébergée en France, par une équipe basée à Pau. Les photos, les notes et les documents de votre commune ne quittent pas le territoire français.
La dictée vocale suit la même règle : la transcription et la mise en forme sont réalisées sur une infrastructure française, avec une intelligence artificielle française. Aucune donnée n'est revendue ni exploitée à des fins publicitaires.
Démarrez en quelques minutes,
sans contrat ni engagement.
Pas de paramétrage complexe, pas de cahier des charges. Invitez votre responsable des services techniques, vos agents communaux, et reliez-les aux élus du conseil municipal – chacun avec son rôle, depuis son téléphone.
Un chat intégré à l'application permet à votre secrétaire de mairie d'échanger avec notre équipe à Pau, sur le mandatement administratif et le suivi avec votre comptable public.