L'application du quotidien pour
vos services techniques.
Interventions, patrimoine bâti, signalements des élus, partage prestataires : tout se centralise pour vos agents communaux. Sans WhatsApp, sans GMAO complexe, hébergée en France.
Aujourd'hui, vos services techniques reconstituent l'info à partir de tous les canaux.
Dans la plupart des petites communes, les agents techniques jonglent entre les SMS des élus, les mails des conseillers municipaux et les notes laissées en mairie. Trois conséquences pour vos équipes.
Les signalements des élus arrivent sans cadre commun.
SMS d'un adjoint à la voirie, mail d'un conseiller municipal, WhatsApp d'un agent en tournée, appel direct à la mairie. Pour chaque signalement, vos services techniques doivent reconstituer où, quoi, et qui a vu.
Voir Letmo pour les élusL'historique du patrimoine se reconstitue de mémoire.
La dernière visite de la chaudière de l'école ? Le devis du toit refait l'été dernier ? Les infos sont dispersées entre un cahier en mairie, les photos sur les téléphones des élus et conseillers municipaux, et la mémoire des agents.
Le terrain et le conseil municipal ne partagent pas la même info.
Un agent constate sur place. Le responsable des services techniques l'apprend de retour au bureau. Les conseillers municipaux le découvrent au conseil municipal suivant. Trois temporalités pour une même réalité communale.
Une journée d'un service technique dans une petite commune.
Trois agents techniques, une dizaine de signalements à traiter, des élus qui interpellent, des prestataires à coordonner. Voici ce que change Letmo, concrètement, dans le pilotage d'une équipe technique municipale.
Mardi, 7 h 45. Pierre, responsable des services techniques, arrive à la mairie. Avant Letmo, il aurait commencé sa journée en relevant ses SMS, son WhatsApp et sa boîte mail pour reconstituer la liste des choses à faire. Aujourd'hui, il ouvre Letmo sur son ordinateur et voit en quelques secondes les tâches du jour, classées par dossier de patrimoine communal.
Il assigne deux tâches à Mathieu et David, ses deux agents techniques déjà sur la route : « Reprendre la signalétique du chemin du Lavoir » et « Contrôler l'éclairage public, secteur ouest ». Chacun reçoit la notification sur son téléphone, avec les photos et les notes du dossier.
8 h 13. Notification : Florence, conseillère municipale, vient de signaler une dalle de trottoir soulevée à l'entrée de l'école, sur laquelle elle a failli trébucher en y déposant ses enfants. Photo géolocalisée et datée, ajoutée au dossier « Bâtiments Écoles ». Pierre passe sur place en milieu de matinée, balise temporairement la zone, complète les photos, demande un devis à l'entreprise X et lui partage les vues directement depuis Letmo. Il crée une tâche pour ne pas oublier : « Relancer l'entreprise X sous 3 jours pour le devis. »
11 h. Mathieu rentre du chemin du Lavoir, charge ses photos d'avancement dans le bon dossier, coche sa tâche du jour. Pierre voit l'avancement en direct, sans appel. 17 h. Avant de partir, Pierre fait le tour des dossiers, planifie la tournée du lendemain et identifie deux sujets – éclairage public secteur ouest et trottoirs rue Pasteur – à remonter au prochain conseil municipal. Pas un SMS, pas un mail interne échangé entre les agents communaux et les élus.
Un historique du patrimoine communal consultable à tout moment, sur téléphone ou ordinateur, par les agents techniques comme par les élus.
Ce que Letmo change pour vos services techniques.
Six gains immédiats, pensés pour les agents communaux et la coordination quotidienne avec les élus du conseil municipal.
Tous les signalements des élus dans un seul espace.
Conseillers municipaux et adjoints signalent dans Letmo, avec photo géolocalisée et auteur identifié. Tout remonte dans le bon dossier, sans relance ni traduction de SMS. Vos agents techniques ne passent plus la journée à reconstituer la liste des interventions.
Un dossier par équipement, un dossier par site.
Bâtiments écoles, salle des fêtes, voirie, espaces verts, éclairage public : chaque équipement communal a son dossier numérique avec son adresse, son code d'accès et ses consignes de stationnement. Visites, contrôles, photos, notes et documents joints – l'historique reste accessible aux agents techniques comme aux élus du conseil municipal.
Une passerelle directe avec vos élus.
Les conseillers municipaux et les adjoints repèrent un problème, photographient sur place, ajoutent au bon dossier. Vous recevez l'info géolocalisée en direct, sans intermédiaire ni interprétation de SMS.
Les photos partagées avec vos artisans, sans changer d'app.
Photos à transmettre à l'entreprise X, plan à montrer, vue d'un problème : tout se partage depuis Letmo en quelques secondes. Vos agents ne quittent pas l'app pour faire passer des photos aux artisans, et chaque échange reste rattaché au dossier de l'équipement.
Tout votre patrimoine communal sur une carte.
Chaque dossier de bâtiment ou d'équipement est rattaché à une adresse précise. Sur une carte, vous retrouvez d'un coup d'œil tout le patrimoine communal. Et dans chaque dossier, les photos sont elles-mêmes géolocalisées pour identifier l'endroit exact où chaque problème a été constaté.
Une demande de photo, un agent envoyé sur place.
Depuis le bureau, un adjoint ou un responsable demande à un agent de terrain une photo précise pour un dossier. L'agent reçoit la notification, photographie sur place et la photo se classe automatiquement dans le bon dossier. Plus de SMS « peux-tu me prendre une photo de... ».
Letmo accompagne toute votre mairie.
Un outil pour les agents techniques, un outil pour les élus, un seul espace partagé.
Conseil municipal
L'application des élus locaux : dossiers par délégation, signalements terrain, tâches d'équipe et préparation des conseils municipaux.
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sans contrat ni engagement.
Pas de paramétrage complexe, pas de cahier des charges. Invitez votre responsable des services techniques, vos agents communaux, et reliez-les aux élus du conseil municipal – chacun avec son rôle, depuis son téléphone.
Un chat intégré à l'application permet à votre secrétaire de mairie d'échanger avec notre équipe à Pau, sur les démarches administratives d'abonnement, garanti sans IA et sans centre d'appel à l'étranger.