Pour les élus locaux

L'application du quotidien pour
votre conseil municipal.

Photos, signalements et tâches partagés entre vos élus et vos agents communaux. Sans WhatsApp, sans GAFAM, hébergée en France.

Tester gratuitement 30 jours Échanger 15 min avec nous
Hébergée en France Souveraine, sans pub Alternative à WhatsApp Communes jusqu'à 10 000 hab
Le constat

Aujourd'hui, vos élus communiquent là où ils peuvent.

Dans la plupart des petites communes, faute d'outil dédié, le quotidien des élus et de la mairie se joue sur des canaux qui n'ont rien à y faire : WhatsApp, SMS personnels, échanges de mails sans suite. Avec quatre conséquences directes pour votre conseil municipal.

Les conversations vivent sur WhatsApp.

Une dizaine de groupes éparpillés, des messages perdus quand un élu change de téléphone, des photos sensibles de la commune sur des serveurs américains. Rien de tout ça n'appartient à la mairie.

Les tâches s'oublient entre deux conseils municipaux.

Décidée à l'oral lors d'un conseil municipal, une tâche vit dans la tête de l'élu qui devait s'en occuper, puis s'efface. Au conseil municipal suivant, personne ne sait où en est le dossier voirie ou le suivi des écoles de la commune.

Le lien avec les services techniques se perd.

Un élu de la commune repère une dalle cassée, une plaque arrachée, un éclairage en panne. Il prend la photo, puis il faut l'envoyer à un agent de la mairie, expliquer où c'est, rappeler quand rien n'a bougé. À chaque signalement, l'élu doit tout recommencer.

Voir Letmo pour les services techniques

La mémoire du mandat disparaît avec les élus.

Un changement d'adjoint, un renouvellement de conseil municipal, et c'est tout l'historique qui s'évapore entre les élus : photos, comptes rendus, dossiers en cours. Aucune passation propre n'est possible entre conseillers municipaux entrants et sortants.

Cas concret

Une journée du conseil municipal dans une petite commune.

Une dalle de trottoir soulevée à l'entrée de l'école, un mardi matin. Voici ce que change Letmo, concrètement, entre l'élu qui repère, l'agent de la mairie qui intervient, et le conseil municipal du soir.

Petite commune de 3 000 habitants
1 maire · 6 adjoints · 16 conseillers municipaux · 3 agents au service technique

Mardi, 8 h 12. Florence, conseillère municipale, accompagne ses enfants à l'école et manque de trébucher sur une dalle de trottoir soulevée à l'entrée. Avant, elle aurait pris une photo dans WhatsApp et l'aurait envoyée au maire, qui aurait transféré aux services techniques de la mairie. Avec un peu de chance, quelqu'un s'en serait souvenu au conseil municipal suivant.

Cette fois, Florence ouvre Letmo, photographie la dalle et l'ajoute au dossier « Bâtiments Écoles ». La photo est datée, géolocalisée, attribuée à Florence. Elle joint une note rapide : « Risque de chute à l'entrée, à baliser puis à reprendre. »

8 h 13. Pierre, responsable des services techniques, est membre du dossier comme tous les agents en charge du patrimoine bâti de la commune. Il reçoit la notification dans la seconde, se rend sur place en milieu de matinée, balise temporairement la zone, complète les photos et partage les vues directement à l'entreprise X depuis Letmo pour un devis. Puis crée une tâche dans le dossier : « Relancer l'entreprise X sous 3 jours pour le devis. »

20 h. Conseil municipal. Florence ouvre Letmo devant ses collègues élus. En quelques secondes, elle parcourt le dossier « Bâtiments Écoles » : sa photo du matin, l'intervention de Pierre, la suite prévue avec l'entreprise. Le maire, ses adjoints et les autres conseillers municipaux voient la même chose, en direct. Pas un SMS WhatsApp n'a circulé, et tout l'historique reste accessible au prochain mandat.

Une conseillère municipale, un agent de la mairie, un maire et des élus au conseil municipal – un seul dossier partagé.
La preuve qu'un conseil municipal peut s'organiser sans WhatsApp, sans rien perdre au prochain mandat.
Vos gains

Ce que Letmo change pour votre conseil municipal.

Six gains immédiats, pensés pour la voirie, le patrimoine bâti, la communication communale et le quotidien des élus.

Vos photos de voirie, géolocalisées sur une carte.

Chaque photo prise par un élu ou un agent de la commune est géolocalisée automatiquement. Sur une carte interactive, le conseil municipal voit d'un seul coup d'œil les nids-de-poule à reprendre, les panneaux abîmés, les éclairages en panne. Votre service technique intervient au bon endroit, sans avoir à demander où.

Vos bâtiments communaux dans un seul dossier.

Aujourd'hui, l'historique de chaque bâtiment communal est éparpillé entre les photos sur les téléphones des élus, un cahier à la mairie, et les SMS, WhatsApp et emails échangés. Letmo le rassemble dans un dossier numérique – visites, contrôles, signalements, photos, devis – consultable depuis votre téléphone par les élus comme par les agents de la mairie.

Un espace partagable entre communes voisines.

Voirie, eau, ramassage scolaire, programme culturel, médiathèque, équipement sportif... Vous gérez en commun avec des communes voisines, en syndicat ou en regroupement ? Une organisation Letmo dédiée à l'intercommunalité regroupe les agents et élus de toutes les communes. Chacune possède en parallèle sa propre organisation Letmo et bascule d'un groupe à l'autre d'un seul geste.

Un dossier par délégation, transmissible aux futurs élus.

Voirie, écoles, social, urbanisme : chaque adjoint a son espace, ses photos, ses tâches. Et les dossiers appartiennent à la commune, pas aux élus – ils restent accessibles aux conseillers municipaux du prochain mandat, sans perte d'historique des décisions et des photos.

Le numéro de vos élus n'est jamais visible.

Sur Letmo, les numéros de téléphone personnels des conseillers municipaux et des adjoints ne circulent jamais. Ils peuvent travailler avec les agents communaux et entre élus sans exposer leur portable privé.

Une page web communale, actionnable par vos élus.

Letmo génère automatiquement une page web pour votre commune. Activez-la pour communiquer sur la fête du village, une cérémonie, une exposition. Vos élus publient les photos en direct après l'événement, sans dépendre d'un sous-traitant web ni surcharger le service technique.

Les documents des élus

Ce qu'un élu constate en passant devient un document, pas un message WhatsApp.

Un nid-de-poule repéré en rentrant de la mairie, un abribus dégradé, la salle des fêtes prêtée à une association pour le week-end : aujourd'hui ça part dans un groupe de discussion ou reste dans un carnet, et ça se perd. Chez Letmo, l'élu remplit la fiche depuis son téléphone, sur place, et le PDF part à l'en-tête de la commune, dans le dossier concerné.

Modèle de formulaire Letmo « Signalement sur l'espace public »

Signalement sur l'espace public

Le lieu, la nature du désordre, la photo et le degré d'urgence.

5 sections · 17 champs

Modèle de formulaire Letmo « Constat de dégradation »

Constat de dégradation

Les faits, la gravité, la mise en sécurité et les suites données.

6 sections · 16 champs

Modèle de formulaire Letmo « Mise à disposition de salle »

Mise à disposition de salle

Les conditions du prêt, la durée, les clés remises et signées.

5 sections · 20 champs

Trois modèles parmi ceux fournis, prêts à l'emploi et modifiables. Vous les activez tels quels, vous les adaptez à vos usages, ou vous composez les vôtres depuis votre ordinateur.

1

Vous montez le modèle au bureau

Depuis votre ordinateur, vous partez d'un modèle déjà écrit ou vous composez le vôtre champ par champ. Aucun développement, aucun cahier des charges.

2

L'élu le remplit sur place

Photos, signature, dates, cases à cocher. Les informations du dossier sont déjà remplies, et un champ qui ne s'applique pas ne s'affiche pas.

3

Le PDF se range tout seul

À la validation, la fiche devient un PDF à l'en-tête de votre commune, classé dans le dossier de la voie ou du bâtiment, avec sa date et son auteur.

Les mains prises ? On dicte ses observations au lieu de les taper. La transcription et la mise au propre sont faites en France, par une intelligence artificielle française.
Le signalement part au bon service L'élu constate, la fiche devient une tâche assignée aux services techniques avec sa date. Personne n'a à relayer l'information dans un groupe, et personne ne demande où ça en est.

Signature à l'écran, PDF à votre en-tête, dictée : voir comment fonctionnent les formulaires et les rapports →

Voir aussi

Letmo accompagne tout le quotidien de votre commune.

Un dossier pour chaque pôle, une application pour les relier. Découvrez les autres usages de Letmo dans les collectivités.

Services techniques de mairie

Coordonner les interventions, suivre l'état du patrimoine bâti, recevoir les signalements des élus en direct.

Découvrir

Voirie communale

Signalements géolocalisés, photos sur carte interactive, partage entre communes voisines en intercommunalité.

Découvrir

Vos associations dans Letmo

Quand les associations de votre commune utilisent Letmo, vous voyez d'un coup d'œil tout ce qui s'y passe : galas, sorties, tournois, expositions. Pack tarifaire combiné mairie + associations disponible.

Découvrir

Élus, mairies et services publics

Vue d'ensemble des usages de Letmo dans les communes, les casernes, les écoles, les crèches et les EHPAD publics.

Voir tous les usages
Questions fréquentes

Ce que les élus nous demandent.

Non, et c'est réglable dossier par dossier. Chaque membre a un rôle qui détermine ce qu'il voit. Un dossier peut être ouvert à tous les élus, réservé aux adjoints concernés, ou restreint à une liste précise de membres.

Une commission travaux ne voit donc pas nécessairement les dossiers de la commission scolaire, et un conseiller nouvellement élu accède à ce que le maire lui ouvre, pas à tout par défaut.

Il photographie sur place et ajoute la photo au dossier de l'équipement concerné. L'information arrive géolocalisée, datée, avec son auteur identifié, directement chez les agents techniques.

Plus de SMS à retranscrire ni de « c'était où déjà ? ». Et aucun numéro de téléphone personnel n'est échangé entre les élus et les agents.

Elles restent à la commune. Les dossiers, les photos et les documents appartiennent à l'organisation, pas aux comptes des personnes. Un élu qui ne se représente pas est retiré des membres ; tout ce qu'il a déposé reste en place.

C'est la différence de fond avec des photos réparties dans les téléphones : à chaque renouvellement de conseil, la mémoire de la commune repart de zéro. Ici elle se transmet.

44,99 € HT par an pour toute la commune, sans limite de membres. Le maire, les adjoints, les conseillers municipaux et les agents sont tous compris : aucune surfacturation au nombre d'utilisateurs.

Essai de 30 jours sans carte bancaire ni engagement, puis facture annuelle réglable par virement administratif.

Non, il se place à côté. Votre logiciel de gestion communale, votre comptabilité publique et votre outil de relation au citoyen continuent de fonctionner exactement comme aujourd'hui.

Letmo capture ce qu'aucun d'eux ne sait garder proprement : les photos prises sur le terrain, les observations et les documents rattachés à un dossier. Ni reprise de données, ni raccordement technique à prévoir.

Pour votre commune

Démarrez en quelques minutes,
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Pas de paramétrage complexe, pas de cahier des charges. Invitez votre maire, vos adjoints, vos conseillers et vos agents communaux – chacun avec son rôle, depuis son téléphone.

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