Chaque chantier terminé devient votre meilleure vitrine.
Paysagistes, pisciniers, élagueurs, entreprises d'espaces verts : Letmo réunit les photos, les notes et les documents de chaque chantier d'aménagement extérieur. Vos équipes documentent depuis le terrain, vos clients suivent l'avancement, et vos réalisations vous resservent au devis suivant.
Vos créations et vos contrats d'entretien n'ont pas le même rythme.
Un chantier de création se prépare, se réalise, se livre. Un contrat d'entretien, lui, revient toute l'année. Dans les deux cas, le même fil de suivi : photos, notes, tâches assignées et documents, dans l'ordre où ça arrive.
Un dossier par chantier, du devis à la livraison.
Terrassement, maçonnerie paysagère, plantation, terrasse, piscine : chaque étape est photographiée et datée. Le devis signé, les plans et la facture rejoignent le même fil.
Un dossier par client, qui s'allonge à chaque passage.
Tontes, tailles, désherbage, remise en état de printemps : chaque passage s'ajoute au fil du client. Vous retrouvez en trois secondes ce qui a été fait la dernière fois, et par qui.
Deux ans plus tard, vous retrouvez les gaines en quelques minutes.
Tuyau d'alimentation, gaines d'éclairage, drainage, géotextile : sur un chantier extérieur, l'essentiel finit sous la terre. Une fois le gazon posé, plus rien n'est visible, et c'est trois ans plus tard qu'on vous rappelle pour une fuite.
La photo prise avant remblai, elle, reste dans le dossier. Le GPS vous ramène sur la bonne zone du terrain, à quelques mètres près. Ce sont ensuite la photo et la note qui l'accompagne qui font le travail précis : le tracé par rapport au muret et au palmier, la profondeur, le diamètre. De quoi rouvrir au bon endroit plutôt que de sonder au hasard.
En savoir plus sur les photos horodatées et géolocaliséesVos chantiers sur une carte, filtrés par statut.
Créations en cours et contrats d'entretien apparaissent au même endroit, repérés par leur photo de couverture. Vous voyez où vous travaillez, et où vous avez travaillé.
Les documents du paysagiste
La réception du chantier, le passage d'entretien : les deux laissent un document.
Un jardin livré se réceptionne avec le client, un contrat d'entretien se prouve passage après passage. Aujourd'hui ça finit en notes sur un carnet, puis en document tapé le soir. Chez Letmo, la fiche se remplit sur place, avec les photos du jour, et le PDF part à l'en-tête de votre entreprise dans le dossier du chantier.
Fiche d'entretien d'espaces verts
Les prestations réalisées, les surfaces, les déchets verts évacués.
PV de réception de travaux
La décision, les réserves éventuelles, les photos et la double signature.
Créez le vôtre
Votre fiche de visite, votre bon de passage, votre relevé : vous les montez champ par champ depuis votre ordinateur, sans développement.
Trois modèles parmi ceux fournis, prêts à l'emploi et modifiables. Vous les activez tels quels, vous les adaptez à vos usages, ou vous composez les vôtres depuis votre ordinateur.
Vous montez le modèle au bureau
Depuis votre ordinateur, vous partez d'un modèle déjà écrit ou vous composez le vôtre champ par champ. Aucun développement, aucun cahier des charges.
Le chef d'équipe le remplit sur place
Photos, signature, dates, cases à cocher. Les informations du chantier sont déjà remplies, et un champ qui ne s'applique pas ne s'affiche pas.
Le PDF se range tout seul
À la validation, la fiche devient un PDF à l'en-tête de votre entreprise, classé dans le dossier du chantier, avec sa date et son auteur.
Signature à l'écran, PDF à votre en-tête, dictée : voir comment fonctionnent les formulaires et les rapports →
Le meilleur argument pour le prochain devis, ce sont vos précédents chantiers.
Dans votre métier, on vend en montrant. Un client hésite sur une plage de piscine ou un muret en traverses ? Vous ouvrez le dossier d'un chantier voisin et vous lui montrez vos vraies réalisations, prises sur place, pas une image de catalogue.