Comité des fêtes : organisez chaque fête avec vos bénévoles, sans rien perdre d'une année sur l'autre.

Letmo est l'application qui sert à organiser la fête elle-même : devis, conventions avec la mairie, tâches des bénévoles avec une échéance et un rappel, formulaires de salle et de prêt de matériel signés sur le téléphone, puis les photos de la fête partagées au village par un lien ou sur une page web. Il s'utilise à côté d'un outil de gestion d'association comme HelloAsso ou AssoConnect, qui s'occupent de la billetterie, des adhésions et de la trésorerie. Le forfait association coûte 44,99 € HT par an et couvre toutes les fêtes de l'année, avec tous les bénévoles du comité.

Deux mois avant, le comité réunit les devis (sono, chapiteau, animations) et répartit l'organisation en pôles : buvette, sécurité, animations, logistique. Un mois avant, il règle avec la mairie la mise à disposition de la salle et le prêt de matériel. La semaine d'avant, chaque bénévole reçoit ses tâches. Le jour J, on remet les clés et les badges, on se coordonne et on photographie. Le lendemain, on fait l'état des lieux de la salle et on rend le matériel. La semaine suivante, les photos partent au village et le bilan prépare l'édition suivante. Dans Letmo, chaque pôle a son dossier, avec ses tâches et ses formulaires.

Non. Seule l'équipe l'installe : le bureau, les bénévoles et les photographes, pour ajouter photos, notes et documents. Le public ouvre la page de la fête ou le lien d'une galerie dans son navigateur, sans créer de compte.

Rien de plus. Avec le forfait association à 44,99 € HT par an, les membres sont illimités et les invités gratuits. Un bénévole d'un jour peut rejoindre le comité en invité : ses photos attendent la validation du bureau avant d'être visibles par tous.

Oui. Partagez le lien d'une galerie, qui s'ouvre sans compte, ou téléchargez les photos dans leur format d'origine, une par une ou en export ZIP, pour les publier où vous voulez.

Les formulaires Mise à disposition de salle, Fiche de prêt de matériel, Remise de clés et de badges, État des lieux de salle et Retour de matériel sont prêts dans la bibliothèque. Ils se remplissent et se signent sur le téléphone, et le PDF se range dans le dossier de la fête.

Tout reste dans Letmo : devis, contacts des fournisseurs, formulaires signés, photos et bilan. Le dossier de la nouvelle édition se prépare en s'appuyant sur celui de l'an dernier, toujours consultable, même si le bureau a changé.