Letmo aide dirigeants, coachs et bénévoles à se répartir les tâches du club – déplacements, buvette, convocations, matériel – et à réunir les photos des matchs au même endroit. Sans gérer les licences ni la compta : juste la coordination du quotidien.
Même dans un club bien tenu, faire avancer une saison à plusieurs dirigeants, coachs et parents bénévoles demande du temps et de l'attention.
Déplacements, convocations, buvette, matériel, arbitrage… chaque week-end mobilise du monde. Et il faut redire à chacun ce qu'il a à faire.
Bureau, coachs et parents bénévoles ne se croisent pas tous les jours. Garder le fil de l'avancement passe par WhatsApp, SMS, mails… éparpillés.
Chaque parent prend les siennes, le photographe livre les siennes ailleurs. Au final, personne ne retrouve les photos d'un match passé.
Changement de bureau, de coachs, de parents : d'une saison à l'autre, l'historique du club – décisions, contacts, photos – se perd.
Du vendredi soir où l'on répartit les rôles, au dimanche où les photos sont partagées aux familles. Voici ce que change Letmo.
Vendredi soir. Sébastien, dirigeant bénévole, prépare le week-end depuis Letmo. Dans le dossier « Samedi 14 – Domicile », il répartit les tâches : ouverture du gymnase, buvette, table de marque, goûter des U11. Chacun reçoit la sienne, avec un rappel automatique la veille.
Il ajoute une demande de photo à Sophie, maman présente le samedi : « une photo d'équipe des U13 avant le match, pour le site du club ». La demande l'attend dans l'app.
Samedi. Sophie prend sa photo, d'autres parents ajoutent leurs clichés au dossier de chaque équipe : tout est daté et attribué à son auteur. Le soir, Thomas, le photographe du club, importe ses photos en HD depuis son ordinateur.
Dimanche. Karim ouvre Letmo : les tâches sont cochées, les photos rangées par équipe. Il envoie une galerie par lien aux familles et publie la photo d'équipe sur le site du club. Tout reste archivé pour la passation.
L'espace membre web du club, sur ordinateur : dossiers par équipe, tâches en cours et photos réunies.
La coordination de l'équipe dirigeante et des bénévoles, et les photos du club, au même endroit.
U11, U13, seniors, école de basket… chaque équipe a son dossier, chaque saison le sien. Travail et photos rangés ensemble, transmissibles au prochain bureau.
Déplacements, buvette, convocations, matériel : assignez chaque tâche à un dirigeant ou un parent bénévole, avec échéance et rappel automatique.
Une photo d'équipe, un trophée, le nouveau maillot ? Demandez-la à un parent ou un coach sur place : elle arrive directement dans le bon dossier.
Parents, bénévoles, coachs : chacun ajoute ses photos, qui restent datées et attribuées à leur auteur. Fini les photos dispersées dans dix téléphones.
Le photographe du club importe ses photos en HD depuis son ordinateur, ajoute son crédit, et chaque image reste téléchargeable au format d'origine.
Envoyez une galerie par lien aux parents, sans qu'ils créent de compte. Et publiez les meilleures sur le site web du club, généré par Letmo.
Et au-delà du club, d'autres usages selon vos besoins.
Un grand tournoi ouvert au public, avec collecte et diffusion des photos en temps réel ? Notre page Événements est faite pour ça.
Voir Letmo pour les événementsComment Letmo coordonne le travail et réunit les photos de tout type d'association.
Revenir au panoramaGalas, expositions, spectacles : coordonner les préparatifs et garder la mémoire de chaque édition.
Accueils de loisirs, ALSH, colos : c'est traité sur notre page Centres de loisirs, côté collectivités.
Voir les centres de loisirsPas de paramétrage, pas d'engagement. Invitez vos dirigeants, vos coachs et vos parents bénévoles, répartissez les premières tâches et réunissez vos photos – chacun avec son rôle, depuis son téléphone.