Un samedi de matchs, au club de basket.
Du vendredi soir où l'on répartit les rôles, au dimanche où les photos sont partagées aux familles. Voici ce que change Letmo.
Vendredi soir. Sébastien, dirigeant bénévole, prépare le week-end depuis Letmo. Dans le dossier « Samedi 14 – Domicile », il répartit les tâches : ouverture du gymnase, buvette, table de marque, goûter des U11. Chacun reçoit la sienne, avec un rappel automatique la veille.
Il ajoute une demande de photo à Sophie, maman présente le samedi : « une photo d'équipe des U13 avant le match, pour le site du club ». La demande l'attend dans l'app.
Samedi. Sophie prend sa photo, d'autres parents ajoutent leurs clichés au dossier de chaque équipe : tout est daté et attribué à son auteur. Le soir, Thomas, le photographe du club, importe ses photos en HD depuis son ordinateur.
Dimanche. Karim ouvre Letmo : les tâches sont cochées, les photos rangées par équipe. Il envoie une galerie par lien aux familles et publie la photo d'équipe sur le site du club. Tout reste archivé pour la passation.
L'espace membre web du club, sur ordinateur : dossiers par équipe, tâches en cours et photos réunies.
Les papiers du club
Avant de partager les photos du match, les autorisations sont déjà signées.
Réunir les photos de la saison, c'est ce que le club attend de Letmo. Encore faut-il pouvoir les montrer : chaque licencié, et chaque parent pour les mineurs, doit avoir donné son accord. Aujourd'hui ces feuilles circulent en papier à la rentrée, reviennent à moitié, et personne ne sait qui a signé quoi. Chez Letmo, l'autorisation se remplit et se signe depuis le téléphone, et le PDF se range dans le dossier de la saison.
Autorisation de droit à l'image
La finalité, la durée, les supports, et la signature du représentant légal.
Feuille de présence
Qui était là, à quelle heure, avec la signature de chacun.
Fiche de prêt de matériel
Ce qui sort, à qui, jusqu'à quand, et dans quel état ça revient.
Trois modèles parmi ceux fournis, prêts à l'emploi et modifiables. Vous les activez tels quels, vous les adaptez à vos usages, ou vous composez les vôtres depuis votre ordinateur.
Vous montez le modèle au bureau
Depuis votre ordinateur, vous partez d'un modèle déjà écrit ou vous composez le vôtre champ par champ. Aucun développement, aucun cahier des charges.
Le dirigeant le remplit sur place
Photos, signature, dates, cases à cocher. Les informations du dossier de la saison sont déjà remplies, et un champ qui ne s'applique pas ne s'affiche pas.
Le PDF se range tout seul
À la validation, la fiche devient un PDF à l'en-tête de votre club, classé dans le dossier de la saison, avec sa date et son auteur.
Signature à l'écran, PDF à votre en-tête, dictée : voir comment fonctionnent les formulaires et les rapports →