Bibliothèque de modèles Letmo

Modèles de documents terrain gratuits : PV, rapports, fiches et contrôles

Les documents que vous remplissez sur le terrain, classés par métier : chantiers et BTP, interventions et maintenance, collectivités, associations, événements. PV de réception, rapports d'intervention, états des lieux, check-lists, fiches de contrôle, autorisations de droit à l'image : nous mettons certains de ces modèles gratuits à votre disposition. Ils se remplissent directement sur la page, puis se téléchargent en PDF, sans compte. Et les 168 modèles de la bibliothèque sont prêts à l'emploi dans Letmo, l'application où chaque document se remplit et se signe sur téléphone, puis se range tout seul dans le bon dossier.

Ce que fait Letmo

L'application Letmo : messagerie, photos, formulaires et documents, dans le dossier partagé de chaque chantier, de chaque intervention, de chaque projet.

Toute l'équipe y travaille ensemble, sur le terrain comme au bureau : les photos sont datées et localisées, les messages s'écrivent ou se dictent, les tâches ont leur rappel, et chacun voit ce que ses droits lui ouvrent.

Et vos documents s'y remplissent sur le téléphone, s'y signent sur place et s'y rangent tout seuls :

  • Envoyés à vos clients depuis le téléphone, par mail ou par message, en PDF à votre en-tête.
  • Signés sur l'écran, par l'intervenant, par le client, ou par plusieurs personnes.
  • Vus tout de suite par les responsables, sur ordinateur au bureau comme sur le terrain.
  • Rangés dans le suivi du bon dossier, avec les photos et les messages.
  • Remplis par n'importe qui de votre organisation : salarié, agent ou bénévole.
  • Votre en-tête et votre pied de page, réglés une fois pour tous vos documents.

Et tout le reste : les 168 modèles de cette page prêts à l'emploi, vos propres formulaires, la carte de vos dossiers, les messages dictés, une galerie à partager par lien.

Entreprise

Solo

6,99 € HT / mois

1 personne

Équipe

15,99 € HT / mois

pour 2 personnes, puis 1 € par personne supplémentaire

Association

44,99 € HT / an

membres illimités et gratuits

Collectivité

44,99 € HT / an

pour toute la commune, membres illimités

Événement

9,99 € HT pour 30 jours

jusqu'à 50 participants

Prix hors taxes ; Solo et Équipe en formule annuelle.

Essayer gratuitement 30 jours

Sans carte bancaire, sans engagement.

Réserver une démo ou un appel

Démo de 30 min ou appel de 15 min. Voir tous les tarifs.

Dans l'application, trois exemples

Chantier de gros œuvre : rempli sur place
Rempli sur place
Chantier de gros œuvre : signé
Signé
Chantier de gros œuvre : rangé dans le dossier
Rangé dans le dossier
Chantier de rénovation : rempli sur place
Rempli sur place
Chantier de rénovation : signé
Signé
Chantier de rénovation : rangé dans le dossier
Rangé dans le dossier
Services techniques d'une mairie : rempli sur place
Rempli sur place
Services techniques d'une mairie : signé
Signé
Services techniques d'une mairie : rangé dans le dossier
Rangé dans le dossier

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Les 168 modèles de documents, par métier

Chaque modèle est prêt à l'emploi dans Letmo : vous l'activez, l'adaptez depuis votre ordinateur, et vos équipes le remplissent sur leur téléphone. Vous pouvez aussi remplir sur ce site, sans compte, les modèles marqués « À remplir en ligne ».

Bâtiment et travaux publics 78

Suivi, réception et sécurité du chantier

  • Accueil sécurité nouvel arrivant
  • Analyse des risques chantier
  • Autorisation de conduite d'engins
  • Autorisation de droit à l'image d'un salarié
  • Autorisation de photographier le chantier
  • Bon de livraisonÀ remplir en ligne
  • Constat avant travaux
  • Constat pendant travaux
  • Demande d'intérimaire
  • Évacuation de déblais (RNDTS)
  • Journal de chantier
  • Permis de feuÀ remplir en ligne
  • Plan de prévention
  • Point d'arrêt
  • Pointage hebdomadaireÀ remplir en ligne
  • Pointage journalier
  • PV de levée de réserves
  • PV de réception de travauxÀ remplir en ligne
  • Quart d'heure sécuritéÀ remplir en ligne
  • Rapport d'intempérie
  • Rapport d'interventionÀ remplir en ligne
  • Rapport de fin de chantier
  • Rapport de visite
  • Rapport hebdomadaire d'avancement
  • Réception d'engin de location
  • Remontée QSSE
  • Réserves sur support avant travaux
  • Vérification d'échafaudage
  • Visite sécurité de chantier

Travaux publics et réseaux

  • Branchement AEP
  • Branchement EU / EP
  • Constat des avoisinants
  • Contrôle de poteau incendie
  • Coupure et consignation des réseaux
  • Curage et dépose sélective
  • Détection de fuite
  • Enquête de regard EU / EP
  • Fiche de soudure PEHD
  • Marquage-piquetage des réseaux
  • Réception de tranchée avant remblaiement
  • Réfection de voirie
  • Réhabilitation de regard EU / EP
  • Remplacement de compteur d'eau
  • Suivi des nuisances de chantier

Charpente et couverture

  • Constat d'étanchéité de toiture
  • Constat de sinistre sur toiture
  • Démoussage de toiture
  • Entretien de gouttières
  • Isolation de toiture par l'extérieur
  • Pose de bardage
  • Pose de fenêtre de toit
  • PV de réception de couverture
  • Visite technique de toiture

Maçonnerie

  • Contrôle de bétonnage
  • Contrôle de coffrage
  • Contrôle de ferraillage
  • Contrôle des massifs et socles d'équipements

Électricité, plomberie et chauffage

  • Entretien / dépannage de borne de recharge
  • Installation de borne de recharge
  • Intervention de maintenance d'éclairage public
  • Mesure de terre
  • PV d'essais électriques de fin de chantier
  • PV de mise en service de chaudière
  • PV de mise en service de poêle
  • Visite technique avant travaux électriques

Plâtrerie et isolation

  • Autocontrôle de cloisons et doublages
  • PV de réception d'isolation

Menuiserie

  • Autocontrôle de pose de menuiseries (RGE)
  • Validation de commande sur mesure

Peinture

  • PV de réception de travaux de peinture

Façades

  • Diagnostic de façade avant ravalement

Métallerie

  • Relevé avant fabrication en métallerie

Maîtrise d'œuvre

  • Compte rendu de chantier (maîtrise d'œuvre)

Paysage

  • Constat de reprise des végétaux
  • Fiche d'entretien d'espaces verts

Piscine

  • Fiche d'entretien de piscine

Ameublement et métiers d'art

  • Bon de dépôt d'un objet à restaurer
  • Bon de livraison et de pose de mobilier

Interventions et maintenance 19

  • PV de mise en service d'un système d'alarme
  • Visite d'entretien de porte ou portail automatique
  • Rapport de visite d'inspection
  • Bon d'intervention de maintenance machine
  • Ronde technique de site
  • Attestation de dégraissage de hotte et de conduits
  • Contrôle de prestation de nettoyage
  • Fiche de passage de nettoyage
  • Nettoyage de fin de chantier
  • Signalement d'anomalie sur site
  • Bon de dépannage SAV
  • PV de mise en service d'extinction de cuisine
  • Remise en service après déclenchement
  • Vérification d'un système d'extinction de cuisine
  • Vérification d'un système d'extinction sur engin
  • Fiche de dépannage
  • Fiche de maintenance préventive
  • PV de mise en service d'équipement
  • Visite technique avant devis

Collectivités et services publics 27

  • Bilan d'atelier ou d'action collective
  • Check-list d'ouverture de l'accueil de loisirs
  • Fiche action partenariale
  • Préparation d'une sortie ou d'un événement
  • Déclaration d'accident scolaire
  • Exercice d'évacuation incendie
  • Exercice PPMSÀ remplir en ligne
  • Fiche de sortie scolaire
  • Signalement de travaux à la collectivité
  • Contrôle d'aire de jeux
  • Signalement sur l'espace public
  • Essai de l'éclairage de sécurité
  • Intervention sur éclairage public
  • Ronde de contrôle des extincteurs
  • Tournée de surveillance de la voirie
  • Autorisation de droit à l'image des usagers
  • Compte rendu de réunion d'équipe ou partenariale
  • Déclaration d'incident ou d'accident d'un usager
  • État des lieux d'une salle mise à disposition
  • État des lieux de logement
  • Feuille d'émargement des participants
  • Fiche de sortie avec un groupe d'usagers
  • Mise à disposition d'une salle à une association ou un habitant
  • Préparation d'un séjour ou d'un camp avec hébergement
  • Prêt de matériel à une association ou un habitant
  • Remise de clés et de badges à un agent ou un bénéficiaire
  • Retour de matériel prêté par la collectivité

Associations et clubs 14

  • Autorisation de droit à l'image
  • Compte rendu de réunion
  • Constat de dégradation
  • Contrôle d'équipements sportifs
  • Déclaration d'incident ou d'accident
  • État des lieux de salle
  • Feuille de caisse d'une manifestation
  • Feuille de présence
  • Fiche d'adhésion
  • Fiche de prêt de matériel
  • Fiche de sortie ou de déplacement
  • Mise à disposition de salle
  • Remise de clés et de badges
  • Retour de matériel

Événementiel 4

  • Autorisation de droit à l'imageÀ remplir en ligne
  • Check-list avant ouverture d'événement
  • État des lieux d'entrée d'un lieu événementiel
  • État des lieux de sortie d'un lieu événementiel

Carrosserie et garages 4

  • Contrôle périodique cabine de peinture (aération et assainissement)
  • Fiche de réception et devis contradictoire véhicule accidenté
  • Registre de sécurité incendie ERP – atelier carrosserie
  • Fiche de réception véhicule

Industrie, transport et logistique 4

  • Contrôle qualité en production
  • Fiche de non-conformité
  • Constat de dommage sur marchandise livrée
  • Tour du véhicule avant départ

Immobilier et services aux entreprises 5

  • État des lieux locatif
  • Visite des parties communes de copropriété
  • Compte rendu de visite commerciale
  • Grille d'entretien de recrutement
  • Rapport d'intervention informatique sur site

Commerces, artisans et autres métiers 13

  • Autorisation de captation et de diffusion d'image
  • Repérage de lieu
  • Bon d'intervention à domicile
  • Bon de prise en charge pour réparation
  • Registre de nettoyage et de désinfection du matériel
  • Réception de marchandises
  • Relevé de températures
  • Check-list hygiène ouverture / fermeture
  • Contrôle qualité d'un vêtement en atelier
  • Fiche de retouche
  • Carnet de traitement de parcelle
  • Relevé d'heures des vendangeurs
  • Rapport photo