Messagerie de chantier
La messagerie de chantier qui range chaque échange dans le bon chantier.
Ce qu'une équipe attend d'une messagerie, Letmo le fait : écrire ou dicter un message, y joindre une photo, réagir d'un emoji pour dire « vu », « c'est noté », « j'en tiens compte ».
Ce qu'une messagerie ne fait pas, Letmo le fait aussi. Chaque échange est rangé dans le dossier de son chantier, à côté de ses tâches et de ses documents, et son auteur choisit quel rôle peut le lire. On retrouve une information en ouvrant le bon chantier, pas en faisant défiler une conversation. Et l'historique reste dans l'entreprise, pas dans le téléphone de celui qui s'en va.
- Visibilité choisie pour chaque message
- Numéros personnels jamais affichés
- Données hébergées en France
Le suivi d'un chantier : messages, photos, tâches et documents, dans l'ordre.
Chaque chantier a son suivi, et tout y arrive.
Dans Letmo, chaque chantier a son dossier, et chaque dossier a son Suivi : l'onglet où l'équipe échange, dans l'ordre où les choses se passent. On n'y trouve pas que des messages. On y trouve tout ce qui fait la vie du chantier.
Des messages, tapés ou dictés
Les mains prises, on dicte. Letmo met au propre ce qui a été dit, sans les « euh » ni les répétitions, et le message rejoint le suivi.
Des photos datées et localisées
Une photo jointe à un message s'affiche avec lui, et rejoint aussi les photos du dossier. La note posée sur une photo remonte dans le suivi, avec sa miniature.
Des tâches assignées
À une personne, avec une échéance. La veille, un rappel part à celui qui l'a créée et à celui qui doit la faire. Faite, elle se coche, et tout le monde le voit.
Des demandes de photo
Le bureau demande une vue précise à un membre sur place, avec une échéance. La photo prise en réponse arrive dans le bon dossier, sans passer par un message privé.
Des documents PDF
Devis, plans, notices, comptes rendus : joints au suivi du chantier, ils s'ouvrent d'un geste, sur le téléphone comme au bureau.
Des formulaires qui deviennent des PDF
Réception, constat, contrôle : la fiche se remplit sur place et s'enregistre en PDF à l'en-tête de l'entreprise, rangée dans le suivi du chantier.
Reconnaître un chantier et voir où il en est, sans l'ouvrir.
- Son statut, dans la liste. Il se change d'un appui depuis le dossier et la liste se filtre par statut. Cinq statuts sont prêts, et vous les renommez pour suivre tout votre parcours, par exemple « À venir », « Devis envoyé », « En cours », « Terminé ».
- Sa couverture, son titre, son sous-titre. Une photo, un nom et une adresse : on reconnaît le chantier d'un coup d'œil, et on ne confond plus deux chantiers de la même rue.
- Sa place sur la carte. Tous les chantiers géolocalisés sur une même carte, sur le téléphone comme sur l'ordinateur, les points proches regroupés.
- Son suivi, où l'on cherche. On cherche dans le suivi du chantier, ou on n'affiche que ses tâches, au lieu de faire défiler une conversation.
Écrire dans le suivi, aussi simplement qu'on envoie un message.
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Une barre d'écriture, toujours là
En bas de l'onglet Suivi, la barre « Écrivez dans le suivi » reste toujours visible. On tape, ou on dicte avec le micro, et le message rejoint le fil du chantier.
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Une photo dans le message
Prise sur le moment ou choisie dans la galerie, elle s'affiche avec le message, et rejoint aussi les photos du dossier.
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Réagir d'un emoji
Un appui long sur un message, une photo ou une tâche propose cinq réactions. Le bouton ⊕ ouvre tous les emojis, et un appui long sur les réactions montre qui a réagi. Tous les membres qui voient l'élément peuvent réagir, Invités compris.
👍 reçu✅ fait👀 je regarde⚠️ attention👏 bravo
Le « + » pour tout le reste
Le bouton « + », à gauche de la barre d'écriture, ajoute au suivi tout ce qui n'est pas un message : un document PDF, un formulaire à remplir sur place, une tâche assignée à une personne, une demande de photo, un lien.
Tout part du même geste, et tout se range au même endroit : dans le suivi du chantier, à sa date.
La dictée, même dans sa langue
Les mains prises, on parle et Letmo écrit. Ce n'est pas une transcription mot à mot : les hésitations et les répétitions disparaissent, et le message arrive prêt à lire.
Chacun dicte dans la langue qu'il maîtrise le mieux. Il relit ce qu'il a dit, écrit dans sa langue, puis le message part en français dans le suivi du chantier.
La dictée sert partout où l'on écrit : messages, tâches, demandes de photo, description du chantier. Elle est traitée en France, par une intelligence artificielle française.
Choisissez qui voit chaque chantier, et chaque message.
Dans WhatsApp, tout le monde voit tout. Dans Letmo, l'accès se règle à deux niveaux : qui entre dans le chantier, puis qui lit chaque message.
Qui a accès au chantier
Chaque dossier a sa visibilité, réglée par rôles (à partir de quel rôle on voit ce chantier) ou par membres (la liste précise des personnes).
Le sous-traitant ou le client, invités gratuitement, ne voient que les chantiers que vous leur ouvrez. Un nouveau compagnon voit d'emblée les chantiers ouverts à son rôle, sans qu'on l'ajoute à quoi que ce soit.
Qui lit chaque message
À l'intérieur du chantier, un message part à tous ceux qui y ont accès, mais son auteur choisit qui le verra dans le menu « Visible par » :
- Tous les membres
- Contributeurs et +
- Gestionnaires et +
- Admins et Propriétaire
La consigne de livraison part à « Tous les membres ». Le point sur le budget, en « Gestionnaires et + », reste entre ceux qui pilotent le chantier.
Avec WhatsApp, il faut un groupe par combinaison de personnes, et un second groupe pour parler d'argent sans le sous-traitant. Ici, c'est un seul chantier, un seul suivi, et chacun n'y lit que ce qui le concerne.