Sorties, séjours, fêtes, spectacles, projet éducatif annuel, productions visuelles. Toute l'année, vous montez des projets seul ou en groupe, sans outil dédié. Letmo le fait depuis votre téléphone.
Chaque enseignant gère sa classe comme il l'entend. Mais dès qu'il faut monter un projet ensemble – une sortie inter-classes, un spectacle de fin d'année, un marché de Noël, une fête de l'école – la coordination repose sur trois canaux qui ne se parlent pas.
Un groupe WhatsApp se crée pour le projet. Tous les enseignants y déposent leur numéro personnel, des notifications arrivent jour et nuit, les photos s'empilent en flux infini et personne ne retrouve une info passée la veille.
Réunion en salle des profs un mercredi midi : qui s'occupe du matériel, qui prépare l'affiche, qui prévient la mairie ? Tout le monde note dans un coin de cahier. Une semaine plus tard, deux tâches sont oubliées, une autre faite deux fois.
Le projet réussit, les enfants ont passé un grand moment. Mais les photos sont éclatées entre les téléphones perso des enseignants, des accompagnants et des parents bénévoles. Aucune communication aux familles n'est faite proprement. L'année suivante, on repart de zéro.
Le projet d'école d'une école primaire, décliné cette année sur le thème du Climat. Voici comment Letmo accompagne l'équipe pédagogique pendant neuf mois de coordination, jusqu'au livre collectif imprimé en juin.
Début septembre. L'équipe pédagogique se réunit pour lancer le thème annuel du projet d'école : Climat et biodiversité. Camille, directrice, crée un premier dossier « Projet d'école – Climat 2026-2027 » dans Letmo. Elle invite ses quatre collègues enseignants en rôle Gestionnaires et la présidente de l'APE en Contributrice. Six profils, un seul espace partagé pour les neuf mois à venir.
Mi-Septembre. L'équipe liste les premiers sujets à traiter, étalés sur l'année : « Réserver l'intervenant LPO pour les ateliers oiseaux », « Prévoir 3 sorties nature dans le budget », « Préparer l'exposition de décembre », « Voir avec la coopérative pour le financement du livre collectif ». Chaque sujet est assigné à un enseignant, avec une échéance précise. Les rappels arrivent automatiquement la veille à la bonne personne – pas besoin de relancer en salle des profs.
Premier trimestre. Sortie à la forêt locale pour les CP-CE1, atelier déchets en CE2 avec un intervenant de la communauté de communes, sortie à la station d'épuration en CM1-CM2. Chaque enseignant photographie sa sortie depuis son téléphone perso et ajoute ses photos dans le dossier. Pour le détail des fonctionnalités spécifiques aux sorties, c'est expliqué dans notre article dédié. Au bout du trimestre : 120 photos ajoutées lors des 3 sorties documentées.
Décembre. Première production visuelle : petite exposition dans le hall de l'école. L'équipe sélectionne 40 photos de la galerie Letmo, les fait imprimer, monte l'expo. Camille active la galerie web sécurisée du dossier et l'envoie aux familles : elles découvrent les photos en plus de l'expo physique.
Deuxième et troisième trimestres. Le projet se poursuit : intervention d'un éleveur local en CE1, plantation d'un hôtel à insectes dans la cour, journal de classe écrit par les CM2. Les enseignants créent leurs dossiers et ajoutent leurs photos au fil de l'année, récoltent les photos des parents bénévoles, écrivent des petits mots pédagogiques. Les numéros perso de l'équipe ne sont jamais visibles vis-à-vis des familles. Tout passe par Letmo.
Juin – kermesse et restitution finale. L'équipe imprime un livre collectif avec une sélection de 80 photos et les textes des enfants, financé par l'APE sur ses bénéfices de l'année. Exposition finale à la kermesse, livre offert aux familles.
Juillet. Camille exporte le dossier en ZIP et l'archive sur l'ordi de l'école, à côté des thèmes des années précédentes (l'eau en 2024-2025, l'égalité fille-garçon en 2025-2026). L'année prochaine, le nouveau thème démarrera sur la base de ce qu'a appris l'équipe cette année – les contacts utiles, les sujets à traiter, les pièges à éviter, tout reste accessible dans Letmo.
Six gains immédiats pour les enseignants qui montent des projets à plusieurs – de la maternelle au lycée.
Plus de coordinateur par défaut qui porte tout seul. Chaque enseignant voit les sujets à traiter, prend ceux qui lui correspondent et les fait avancer. Les rappels arrivent automatiquement la veille à la bonne personne.
Sur Letmo, votre numéro n'est jamais visible par les autres enseignants, par les parents d'élèves ni par les ATSEM. Fini le groupe WhatsApp où votre 06 circule entre 30 familles.
Enseignants, accompagnants, parents bénévoles, voire les élèves de lycée : chacun ajoute ses photos dans le dossier du projet. Les contributions externes sont modérées par l'équipe pédagogique avant publication.
Pour chaque projet, une galerie web sécurisée à envoyer aux familles par email, SMS ou via la messagerie de l'école. Pas d'application à installer pour les parents : ils ouvrent le lien sur leur navigateur.
Marché de Noël, kermesse, spectacle de fin d'année : activez une page web `[votre-ecole].letmo.fr` le temps de l'événement, partagez-la aux familles, désactivez-la une fois le projet terminé.
Les enseignants bougent d'une école à l'autre, les ATSEM changent, les présidents d'APE se succèdent. La trame du projet, les sujets à traiter et les photos restent dans Letmo, à disposition de la prochaine équipe pédagogique.
Pas de coût par classe, pas de coût par projet, pas de limite de membres. C'est notre tarif réservé aux collectivités et aux associations, pensé pour que le prix ne soit jamais un frein dans une école. Plusieurs pistes existent pour le financer.
Quelques dizaines d'euros pour l'année : un montant qui passe facilement sur l'un de ces budgets.
Rien d'obligatoire pour commencer : vous testez Letmo 30 jours gratuitement, en toute autonomie.
Mais si vous bloquez sur le financement, un appel de 15 minutes suffit souvent à débloquer la situation. On connaît les budgets mobilisables côté école et côté collectivité, et on s'adapte à votre cas.
Sans engagement, et seulement si vous en avez besoin.
Un article de blog pour les sorties scolaires, la page des accueils de loisirs, et le hub Collectivités pour découvrir les autres usages.
Sortie à la journée, classe verte, voyage de fin d'année, séjour linguistique : comment centraliser les photos prises par les accompagnants et les élèves, et les partager aux parents sans WhatsApp ni Google Drive.
Lire l'articleALSH, périscolaire, mini-séjours et colos : coordination de l'équipe d'animation et partage des photos aux parents, dans le prolongement du temps scolaire.
DécouvrirLe hub Letmo pour les communes, les conseils municipaux, les centres sociaux, les centres de loisirs et tous les acteurs de votre collectivité locale.
Voir tous les usagesPas de paramétrage complexe, pas de cahier des charges. Invitez vos collègues, votre directrice ou directeur, vos ATSEM, et les parents d'élèves bénévoles – chacun avec son rôle, depuis son téléphone.