Ce que Letmo change pour les fêtes de votre école
Un site web prêt à l'emploi, sans rien à maintenir
C'est le point de départ, et c'est probablement ce qui va le plus vous simplifier la vie. Avec Letmo, votre association de parents d'élèves (ou votre coopérative scolaire, APEL, OGEC - quel que soit le nom chez vous) dispose d'un site web personnalisé - par exemple parents-ecole-pasteur.letmo.fr - qui se remplit automatiquement quand vous ajoutez des photos dans vos dossiers. Pas de compétence technique, pas de site WordPress à créer, pas de mot de passe à transmettre.
Et surtout : quand le bureau change en septembre, le site reste. Les nouveaux parents reprennent la main sur l'espace, retrouvent tout ce qui a été fait avant eux, et continuent à alimenter le même site. Pas de "qui avait le code du blog ?", pas de compte Google partagé entre 4 personnes - l'espace appartient à l'association, pas à une personne.
Un dossier par fête, un espace pour toute l'année
Au lieu de créer un album Google Photos pour le carnaval, un Drive pour le spectacle et un WeTransfer pour la fête de fin d'année, vous créez un seul espace Letmo en début d'année scolaire. Chaque fête ou activité devient un dossier : "Fête de fin d'année juin 2026", "Carnaval mars 2026", "Spectacle de Noël", "Vente de gâteaux octobre", "Loto février".
En fin d'année, tout est là, rangé, consultable. Pour le bilan moral de l'association, pour refaire l'affiche de l'an prochain, ou simplement pour montrer aux nouveaux parents ce que l'association fait concrètement.
Tout le monde contribue, sans passer par WhatsApp
La fête de fin d'année, ce n'est pas un seul photographe : c'est le parent qui tient le stand pêche aux canards, la maîtresse qui filme la chorale, le papa qui fait des selfies au stand maquillage, et la photographe du groupe qui a apporté son appareil. Aujourd'hui, toutes ces photos finissent dans un groupe WhatsApp où elles se noient entre les messages, les questions pratiques et les "merci pour cette belle journée 🎉".
Avec Letmo, chacun rejoint l'espace de l'association avec un simple code d'invitation et ajoute ses photos directement dans le dossier de la fête. Le bureau de l'association garde la modération : il voit tout, peut supprimer ce qui ne convient pas, et décide ce qui apparaît sur le site web. Les contributeurs contribuent, les organisateurs organisent - chacun son rôle.
💡 Exemple concret : le carnaval de l'école Pasteur
L'association de parents d'élèves organise le carnaval avec les enseignants de CE1 et CE2. 4 parents bénévoles et 2 maîtresses rejoignent l'espace Letmo de l'association. En une après-midi, 180 photos sont ajoutées par 6 contributeurs différents. Le soir même, la présidente de l'association rend le dossier visible sur le site web et partage le lien aux familles par mail. Deux semaines plus tard, elle décide de couper le lien - ou de le laisser actif pour le reste de l'année, au choix.
La mémoire de l'association
C'est peut-être l'argument le moins visible au premier coup d'oeil, mais c'est celui que nos utilisateurs citent le plus souvent. Les associations de parents d'élèves ont un turnover énorme : chaque année, des parents quittent le bureau, d'autres arrivent. Les photos de la fête de l'an dernier ? Dans le téléphone d'un parent qui n'est plus dans l'association. L'affiche du carnaval 2024 ? Quelque part dans un fil WhatsApp archivé. Le contact du traiteur du spectacle de Noël ? Perdu.
Avec Letmo, tout reste au même endroit, d'une année sur l'autre. Les photos, les dossiers, les petits mots, les liens vers les prestataires - tout est archivé et retrouvable. Quand un nouveau parent rejoint le bureau en septembre, il ouvre l'espace et voit immédiatement ce qui a été fait les années précédentes. L'association ne repart plus de zéro chaque année.
💡 Exemple concret : la coopérative scolaire Jules Ferry, sur toute l'année
La coopérative scolaire de l'école Jules Ferry utilise Letmo depuis septembre. Un dossier par fête : vente de gâteaux d'octobre, marché de Noël, loto de février, carnaval, fête de fin d'année. En juin, le bilan est fait en deux clics : toutes les photos sont là, rangées, prêtes pour le rapport moral ou pour montrer aux futurs parents ce que fait l'association. L'an prochain, quand trois parents du bureau seront remplacés, les nouveaux retrouveront tout - les photos, les visuels, les contacts, et même les idées qui n'avaient pas été retenues.
💡 Vos partenaires et sponsors méritent d'être visibles
Votre association a des partenaires locaux - boulangerie, garage, pharmacie du quartier ? Le site web Letmo et les petits mots dans les dossiers permettent de les remercier publiquement : un mot dans le dossier de la fête de fin d'année, leur nom ou leur logo sur le site. Un geste simple qui valorise leur soutien et renforce le lien avec les partenaires de l'école.
