Événementiel › Séminaires d'entreprise
Séminaires, conventions, soirées d'entreprise
Que vous l'organisiez en interne ou pour un client, un séminaire laisse ses meilleures images dans les téléphones des participants. Letmo les réunit dans l'espace de l'événement, et vous y préparez tout le reste sans que les participants le voient.
Ce que voient vos participants
Convention annuelle 2026
Scannez pour installer l'application, puis entrez le code de l'événement
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Sur les tables, sur les badges, sur l'écran : chacun rejoint l'événement et ajoute ses photos.
127Et ceux qui n'ont pas installé l'application ne sont pas oubliés : après l'événement, la galerie s'envoie par un simple lien, qui s'ouvre sans compte à créer.
Ce que voit votre équipe, et elle seule
Vous choisissez qui entre dans le dossier de préparation, et comment arrivent les photos des participants : avec modération, vous les classez avant qu'elles soient visibles, ou sans, et elles se rangent directement dans les dossiers de l'événement.
Pendant et après l'événement
Un séminaire produit en deux jours ce qu'une entreprise produit en six mois : les photos des participants, celles du photographe, celles de la soirée. Dans Letmo, elles arrivent déjà rangées, et chacun y prend ce dont il a besoin.
Un dossier par moment clé, pas un flux interminable.
Vous créez les dossiers de l'événement une fois pour toutes, et les photos s'y rangent au fur et à mesure. La plénière, les ateliers, le team building, la soirée : chacun ouvre le moment qu'il cherche au lieu de faire défiler mille vignettes.
Recherche et filtres dans l'organisation comme dans un dossier, sur l'application comme sur l'ordinateur.
Plénière d'ouverture
184Photographe et participants, mardi matin
Ateliers
96Les six groupes, salles A à F
Team building
211Le tournoi de l'après-midi
Soirée de gala
327Cocktail, remise des prix, photo de groupe
Vos participants
Ils repartent avec leurs souvenirs, pas avec une promesse.
Votre équipe communication
La matière de vos prochains mois, prête à l'emploi.
Le photographe
Ses centaines de photos, déposées le soir même.
Le jour du séminaire
Une convention, ce sont des dizaines de détails tenus par quelques personnes, et des centaines de photos éparpillées le lendemain. Dans Letmo, la journée s'écrit dans le dossier de l'événement, au fur et à mesure, par ceux qui y sont.
Accueil et badges
La tâche « récupérer les badges » a sonné la veille au soir, avec son échéance. Celui qui l'a prise la coche, toute l'équipe voit qu'elle est faite.
Plénière
Les premières photos arrivent dans le dossier, prises par les collaborateurs comme par le photographe. Datées, avec leur auteur, elles n'ont plus à être réclamées ensuite.
Ateliers en parallèle
Chaque atelier a son étiquette. À la fin de la journée, on retrouve les photos d'un atelier précis sans faire défiler la journée entière.
Un imprévu sur la salle
La climatisation lâche dans la salle B. Un message dans le fil du dossier, une photo, et le prestataire a l'information exacte. Elle reste écrite, pour la facture comme pour l'an prochain.
Cocktail et soirée
Le moment le plus photographié de l'événement, et celui qui se perd le plus vite. Ici, il alimente le même dossier que le reste de la journée.
La communication récupère tout
Plus de relance par messagerie. La communication interne ouvre le dossier, choisit, et envoie la galerie par un simple lien à ceux qui n'ont pas l'application, qui l'ouvrent sans compte à créer.
Le fil du dossier : documents, tâches, notes dictées et photos, dans l'ordre où l'équipe les a posés.
Invivoo, société de conseil en technologies, utilise Letmo pour ses événements d'entreprise, dont les 20 ans de la société et le tournoi de rugby qu'elle organise chaque année avec ses partenaires.
Et pour vos salons et conférences
Un salon professionnel se prépare à trois ou quatre personnes, sur deux jours, loin du bureau. Une conférence, elle, se pilote comme un séminaire, avec un public en plus. Letmo s'utilise dans les deux cas, avec le même dossier par événement.
Le salon où vous tenez un stand
Un dossier par salon, ouvert des mois avant et refermé bien après, pendant que l'équipe est sur place.
L'année suivante, vous rouvrez le dossier du salon précédent : le plan, le prestataire, le budget et les photos y sont encore. Une entreprise qui expose plusieurs fois par an s'y retrouve avec l'abonnement Entreprise, utilisé toute l'année.
La conférence ou le salon que vous montez
Là, vous avez une équipe, des prestataires, des intervenants, et un public qui repartira avec des images.
Pour un événement qui mérite sa propre adresse, avec le programme, les intervenants et les partenaires, la page web sur mesure est juste en dessous. Les modèles de formulaires sont détaillés sur la page formulaires et rapports.
Nouvelle salle C