Événementiel › Team building

Team building et journée de cohésion

Organiser un team building, et garder les photos de toute l'équipe.

Une journée de cohésion se prépare à plusieurs, souvent en plus du travail de chacun. Letmo réunit au même endroit la préparation de la journée et les photos que l'équipe prend pendant, plutôt qu'un fil de messages où tout se perd le lundi suivant.

Tester gratuitement 30 jours Échanger 15 min avec nous

Avant

La journée se cale à plusieurs

Devis du prestataire, liste du matériel, qui réserve quoi : un dossier pour la journée, et des tâches avec une échéance plutôt qu'un fil de messages.

Le jour J

Tout le monde photographie

Chacun ajoute ses photos depuis son téléphone. Personne n'est le photographe officiel, et personne ne passe la soirée à collecter les images des autres.

Après

Les photos servent encore

Chacun récupère les siennes, la communication reprend celles qu'elle veut en HD, et la journée suivante repart du même dossier, un an plus tard.

Avant la journée

À trois ou quatre, en plus de votre vrai travail.

Un team building s'organise rarement à temps plein. Il se cale entre deux réunions, par des gens qui ont autre chose à faire. Tout ce qui le prépare tient dans un dossier, et chacun voit où en sont les autres sans avoir à le demander.

  • Des tâches avec un nom et une date

    Le car, le menu, le matériel, les dossards. Chaque tâche a son responsable et son échéance, et le rappel arrive la veille.

  • Le devis du prestataire, pas dans une boîte mail

    Devis, contrat, attestation d'assurance, plan du site : les PDF vivent dans le dossier de la journée, où tout le monde les retrouve.

  • Ce qui se dit au téléphone reste écrit

    Après un appel avec le prestataire, vous dictez, Letmo met au propre. L'information ne repose plus sur la mémoire d'une seule personne.

La journée est une surprise pour l'équipe ? Vous choisissez qui accède au dossier de préparation, par rôle ou membre par membre. Les autres ne verront que ce que vous ouvrirez le jour venu.

Le jour J

Quinze personnes, quinze appareils photo.

Sur une journée de cohésion, les meilleures images ne sont pas celles d'un photographe : ce sont celles que les collègues prennent les uns des autres. Un QR code au point de rendez-vous, et elles arrivent toutes dans le dossier de la journée au lieu de rester sur quinze téléphones.

Une équipe construit une tour en bois pendant un team building, un collègue prend la photo

  • Un QR code, un code

    Le QR code installe l'application, le code d'invitation fait rejoindre la journée. Une affichette au point de rendez-vous suffit, et personne ne demande de lien à personne.

  • Les photos arrivent en direct

    Chacun voit celles des autres pendant la journée et reçoit la notification. Vous pouvez aussi les valider avant qu'elles soient visibles : c'est un réglage, pas une fatalité.

  • Chacun repart avec les siennes

    Une photo se télécharge sur le téléphone, plusieurs se sélectionnent d'un coup pour être envoyées ou postées. Y compris celles prises par les autres.

  • Et ceux qui n'ont pas l'application ?

    Ils reçoivent la galerie web par un simple lien, qui s'ouvre sans compte à créer. Pratique pour la direction, les absents du jour, ou le prestataire.

Et si vous n'avez pas le temps

La journée elle-même, organisée par notre partenaire.

Letmo tient la préparation et les photos. L'activité, le terrain, l'arbitrage et les supports imprimés, c'est le métier de LIAG, notre partenaire événementiel, qui monte des team building sportifs clé en main pour des équipes de quinze à plusieurs centaines de personnes.

  • Un format sportif sur mesure : tournoi, relais, parcours par équipes, avec le matériel, l'encadrement et les scores tenus sur place.
  • Les supports imprimés : dossards, plans du parcours, affichettes du point de rendez-vous, sur lesquelles se pose le QR code de la journée.
  • Une page web à votre nom pour la journée, avec le programme, les horaires et les photos une fois l'événement passé.
Nous en parler 15 min

Invivoo, société de conseil en technologies, fait ainsi organiser chaque année le tournoi de rugby qu'elle réunit avec ses partenaires.

Relais par équipes pendant un team building sportif encadré

Tarifs

Une journée par an se paie 30 jours, une entreprise qui recommence s'abonne.

  • Une journée de cohésion, une fois

    Événement ponctuel

    9,99 € HT / 30 jours

    jusqu'à 50 participants, renouvelable

    • Jusqu'à 50 participants9,99 € HT
    • Jusqu'à 100 participants39,99 € HT
    • Au-delàsur devis

    Pour un team building, c'est en général la bonne formule : une équipe de quinze ou trente personnes tient largement dans le premier palier. Ici, tout le monde compte, invités compris.

    L'accès se renouvelle tous les 30 jours tant que vous le souhaitez. Avant d'arrêter, téléchargez toutes les photos de la journée.

  • Plusieurs journées par an

    Abonnement Entreprise

    15,99 € HT / mois

    à partir de 2 membres, puis 1 € HT par membre supplémentaire

    • Les invités sont gratuits et illimités : que trente ou trois cents collaborateurs ajoutent leurs photos, la facture ne bouge pas.
    • Un dossier par journée, et l'historique d'une année sur l'autre : les photos de l'an dernier servent à vendre celle de cette année.
    • Séminaires, conventions et salons entrent dans le même abonnement.

Chaque formule commence par 30 jours d'essai gratuit, sans carte bancaire, jusqu'à 10 membres.

Comparer toutes les formules

Questions fréquentes

Ce que demandent les équipes qui organisent la journée.

Comment organiser un team building sans y passer ses soirées ?

En sortant la préparation des messageries. Dans Letmo, la journée a son dossier : les devis du prestataire en PDF, les tâches avec un responsable et une échéance, les notes prises après un appel. Chacun voit où en sont les autres, et un rappel part automatiquement la veille de chaque échéance. Vous ne relancez plus personne à la main.

Les participants doivent-ils créer un compte pour partager leurs photos ?

Oui, pour ajouter des photos. Le parcours est court : le QR code affiché au point de rendez-vous installe l'application, puis le code d'invitation de la journée les fait entrer dans l'événement. Sur une équipe de quinze ou trente personnes, cela prend une minute au moment du café. En revanche, consulter la galerie après coup ne demande aucun compte.

Peut-on éviter que toutes les photos soient visibles immédiatement ?

Oui, c'est un réglage. Si les participants rejoignent en tant qu'invités, leurs photos arrivent dans une zone à classer et ne deviennent visibles que lorsqu'un gestionnaire les range dans un dossier ouvert. Si vous préférez que tout arrive en direct, vous les ajoutez comme contributeurs et leurs photos se rangent directement dans le dossier de la journée.

Et les collègues qui n'ont pas installé l'application ?

Ils reçoivent la galerie web du dossier par un simple lien, qu'ils ouvrent sans créer de compte, depuis un téléphone comme depuis un ordinateur. C'est aussi la façon d'envoyer les photos à la direction, aux absents du jour ou au prestataire. Vous coupez le lien quand vous le décidez.

Peut-on récupérer les photos en haute qualité pour la communication ?

Oui. À l'envoi, chacun choisit entre le mode optimisé, plus léger, et le mode HD. Une photo envoyée en HD se récupère non compressée, prête pour un support de communication interne ou externe. Depuis l'espace membre sur ordinateur, un dossier entier s'exporte aussi en ZIP.

Combien coûte Letmo pour une seule journée de cohésion ?

9,99 € HT pour 30 jours jusqu'à 50 participants, renouvelable, et 39,99 € HT jusqu'à 100 participants. Dans cette formule, tout le monde compte, invités compris. Une entreprise qui organise plusieurs journées par an a intérêt à l'abonnement Entreprise, à 15,99 € HT par mois, où les invités sont gratuits et illimités. Chaque formule commence par 30 jours d'essai gratuit, sans carte bancaire.

Team building et journée de cohésion

Organisez votre prochain team building avec Letmo.

Ouvrez le dossier de la journée, préparez-la à plusieurs, et repartez avec les photos de toute l'équipe.

Tester gratuitement 30 jours Réserver un échange de 15 min

Sans carte bancaire · Sans engagement · Hébergé en France