Pour les équipes du centre social

Préparer, animer, partager
le quotidien de votre centre social.

Référents famille, animateurs et accompagnants : votre équipe répartit le travail, suit les échéances et rassemble les photos. Pour vos sorties familiales, ateliers parents-enfants et événements locaux.

Tester gratuitement 30 jours Échanger 15 min avec nous
Hébergée en France Souveraine, sans pub 44,99 € HT / an, membres illimités
Le constat

Aujourd'hui, vos photos et vos sujets vivent partout sauf au bon endroit.

Les centres sociaux animent un quotidien dense – sorties familiales, ateliers parents-enfants, accompagnement à la scolarité, événements locaux. Trois constats reviennent dans la plupart des équipes.

1

Les photos restent dispersées entre les téléphones et les clés USB.

Animateurs, accompagnants, bénévoles et photographes ponctuels prennent des photos lors des sorties et des ateliers. Mais elles dorment sur leur téléphone, attendent dans une clé USB ou se perdent dans des envois WhatsApp.

2

Les sujets à traiter pour la prochaine animation s'oublient.

Qui réserve la salle ? Qui prépare le matériel pour l'atelier ? Qui relance les familles avant la sortie ? Sans cadre commun à toute l'équipe, les détails passent à la trappe ou reviennent à la même personne.

3

Le terrain et le bureau ne se parlent pas.

Le bureau attend les photos pour le rapport annuel ou la communication aux familles, le terrain est déjà passé à l'animation suivante. Le bilan se reconstitue à la main, semaines après semaines.

Cas concret

Une Journée des Familles dans un centre social et culturel.

Sept partenaires locaux mobilisés, trois bénévoles photographes, une trentaine de familles présentes. Voici ce que change Letmo, concrètement, dans la préparation, la mémoire et le partage d'un événement clé du centre.

Centre social et culturel d'une commune de 4 200 habitants
Agréé CAF · ALSH, accueil jeunes, CLAS · 15 salariés · bénévoles actifs · partenaires locaux

Samedi, 9 h. Marie, référente famille du centre social, ouvre la « Journée des Familles » de l'année. Sept partenaires locaux sont sur place : la mairie, deux écoles, l'association sportive, la médiathèque, l'épicerie sociale, le SDSEI. Trois bénévoles photographient en parallèle, l'un d'eux est un parent passionné d'image.

Avant Letmo, Marie aurait passé la semaine suivante à courir après les photos : un mail à l'animatrice jeunesse, un WhatsApp à la bénévole Christine, une clé USB que Pierre de l'asso sportive oublie de rapporter. Cette fois, chacun ajoute ses photos directement dans Letmo, dans le dossier « Journée des Familles 2026 ». Photos datées, géolocalisées, attribuées à leur auteur.

Lundi matin. Marie ouvre le dossier sur son ordinateur. 87 photos sont là, prises par 4 personnes différentes. Elle modère, écarte les flous et les doublons. Puis elle génère le lien de la galerie web sécurisée du dossier et le partage aux familles : par email, par SMS, ou sur le groupe WhatsApp du centre – au choix, depuis Letmo.

Vendredi. L'équipe prépare la prochaine « Fête Vos Jeux ». Dans Letmo, Marie crée le dossier de l'événement et liste les sujets à traiter avec ses collègues : « Réserver la salle polyvalente », « Confirmer les partenaires », « Préparer le matériel ». Chaque sujet est assigné, chaque échéance fixée. Les rappels arrivent automatiquement la veille à la bonne personne.

Fin de trimestre. Marie exporte le dossier complet en ZIP et le dépose sur le serveur interne du centre, à côté des archives des années précédentes. L'archive officielle reste chez le centre social. Letmo n'a fait que le pont depuis le terrain.

Une référente famille, des bénévoles photographes, des partenaires locaux : un événement documenté le jour J, partagé le lundi, archivé à la fin du trimestre.
Et la mémoire de votre projet social reste accessible d'une année sur l'autre.
Vos gains

Ce que Letmo change pour votre centre social.

Cinq gains immédiats, pensés pour les équipes d'animation famille et la coordination quotidienne entre le terrain, le bureau et les familles.

Toutes vos photos terrain dans un seul espace.

Animateurs, accompagnants et photographes ponctuels ajoutent leurs photos dans Letmo, dans le bon dossier d'activité ou d'événement. Les contributions externes attendent une validation pour ne garder que ce qui est pertinent.

Préparer chaque animation à plusieurs.

Avant la sortie ou l'atelier, votre équipe liste les sujets à traiter, les répartit entre référents famille et animateurs, fixe des échéances. Les rappels arrivent automatiquement la veille à la bonne personne.

Partager avec les familles en un clic.

Pour chaque dossier, une galerie web sécurisée à envoyer par SMS ou email. Ou une page web automatique [votre-nom].letmo.fr activable au besoin pour communiquer sur une fête de quartier, un atelier, un séjour.

Le pont vers votre archivage interne.

Letmo ne remplace pas votre serveur. À la fin de l'année ou de l'événement, vous exportez en ZIP tout le contenu d'un dossier et vous le déposez dans votre Drive, votre NAS ou votre archivage habituel. Pas de bouleversement de workflow.

Une mémoire qui survit aux roulements d'équipe.

Salariés, animateurs, bénévoles et accompagnants changent au fil des années. Les photos, les notes et l'historique de vos animations restent dans Letmo, à disposition du centre social.

Le téléphone personnel, sans compromis sur la vie privée.

Animateurs et bénévoles contribuent depuis leur propre téléphone, sans jamais exposer leur numéro aux familles ni aux partenaires extérieurs au centre social. Les photos partent directement dans Letmo – rien ne s'enregistre dans la pellicule du téléphone.

Les documents de l'accueil

La présence, l'autorisation, l'incident : trois papiers, un téléphone.

Feuille de présence, autorisation de droit à l'image, déclaration d'incident : ce sont les documents qui protègent la structure, et ce sont ceux qui traînent en pile sur un bureau. Chez Letmo, l'animateur les remplit au moment où ça se passe et le PDF part à l'en-tête de la structure.

Modèle de formulaire Letmo « Feuille de présence »

Feuille de présence

Qui était là, à quelle heure, avec la signature de chacun.

5 sections · 18 champs

Modèle de formulaire Letmo « Autorisation de droit à l'image »

Autorisation de droit à l'image

La finalité, la durée, les supports, et la signature du représentant légal.

5 sections · 16 champs

Modèle de formulaire Letmo « Déclaration d'incident ou d'accident »

Déclaration d'incident ou d'accident

Les circonstances, les personnes concernées, les suites données.

5 sections · 16 champs

Trois modèles parmi ceux fournis, prêts à l'emploi et modifiables. Vous les activez tels quels, vous les adaptez à vos usages, ou vous composez les vôtres depuis votre ordinateur.

1

Vous montez le modèle au bureau

Depuis votre ordinateur, vous partez d'un modèle déjà écrit ou vous composez le vôtre champ par champ. Aucun développement, aucun cahier des charges.

2

L'animateur le remplit sur place

Photos, signature, dates, cases à cocher. Les informations du dossier de l'activité sont déjà remplies, et un champ qui ne s'applique pas ne s'affiche pas.

3

Le PDF se range tout seul

À la validation, la fiche devient un PDF à l'en-tête de votre structure, classé dans le dossier de l'activité, avec sa date et son auteur.

Les mains prises ? On dicte ses observations au lieu de les taper. La transcription et la mise au propre sont faites en France, par une intelligence artificielle française.
Un incident se déclare tout de suite La déclaration se remplit sur place, avec l'heure réelle et les photos. Elle n'attend pas qu'on se souvienne des détails le lendemain.

Signature à l'écran, PDF à votre en-tête, dictée : voir comment fonctionnent les formulaires et les rapports →

Voir aussi

Letmo accompagne toute l'animation locale.

Une application pour vos équipes, un espace commun avec les autres acteurs de votre territoire.

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Voir tous les usages
Questions fréquentes

Ce que les centres sociaux nous demandent.

Oui. Depuis un dossier, vous générez une galerie web prête à partager. Elle s'ouvre dans un navigateur, sans inscription ni application, ce qui compte quand on s'adresse à des publics très divers.

Vous prévisualisez la galerie avant de l'envoyer, et vous décidez à quel moment vous la diffusez.

Oui, c'est le fonctionnement normal. Chaque animateur ajoute ses photos et ses notes depuis son téléphone, dans le dossier de l'activité ou de l'événement. Tout se range au même endroit, sans que personne ait à centraliser après coup.

Chaque contribution reste identifiée, et le fil du dossier montre qui a ajouté quoi, et quand.

La visibilité se règle dossier par dossier, soit par rôle, soit en désignant une liste précise de membres. Un dossier d'atelier peut rester interne à l'équipe, un autre s'ouvrir aux partenaires du territoire.

Les rôles vont de l'Invité, en lecture seule, au Propriétaire. Un bénévole ponctuel n'a pas les mêmes accès qu'un coordinateur.

44,99 € HT par an pour toute la structure, sans limite de membres. Salariés, animateurs et bénévoles sont compris dans ce montant, sans surfacturation au nombre d'utilisateurs.

Essai de 30 jours sans carte bancaire, puis facture annuelle réglable par virement administratif.

En France, exclusivement. Letmo est créée, développée et hébergée en France, par une équipe basée à Pau. Vos photos, vos notes et vos documents ne quittent pas le territoire.

Aucune publicité, aucune revente de données, aucune analyse des contenus à des fins commerciales.

Pour votre centre social

Démarrez en quelques minutes,
sans contrat ni engagement.

Pas de paramétrage complexe, pas de cahier des charges. Invitez votre direction, vos animateurs, vos référents famille et vos accompagnants – chacun avec son rôle, depuis son téléphone.

Tester gratuitement 30 jours Réserver une démo de 30 min
30 jours d'essai gratuit Sans engagement Toutes les fonctionnalités incluses
Pour l'abonnement de votre structure
Facture annuelle nominative Virement accepté Carte bleue non nécessaire

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