Référents famille, animateurs et accompagnants : votre équipe répartit le travail, suit les échéances et rassemble les photos. Pour vos sorties familiales, ateliers parents-enfants et événements locaux.
Les centres sociaux animent un quotidien dense – sorties familiales, ateliers parents-enfants, accompagnement à la scolarité, événements locaux. Trois constats reviennent dans la plupart des équipes.
Animateurs, accompagnants, bénévoles et photographes ponctuels prennent des photos lors des sorties et des ateliers. Mais elles dorment sur leur téléphone, attendent dans une clé USB ou se perdent dans des envois WhatsApp.
Qui réserve la salle ? Qui prépare le matériel pour l'atelier ? Qui relance les familles avant la sortie ? Sans cadre commun à toute l'équipe, les détails passent à la trappe ou reviennent à la même personne.
Le bureau attend les photos pour le rapport annuel ou la communication aux familles, le terrain est déjà passé à l'animation suivante. Le bilan se reconstitue à la main, semaines après semaines.
Sept partenaires locaux mobilisés, trois bénévoles photographes, une trentaine de familles présentes. Voici ce que change Letmo, concrètement, dans la préparation, la mémoire et le partage d'un événement clé du centre.
Samedi, 9 h. Marie, référente famille du centre social, ouvre la « Journée des Familles » de l'année. Sept partenaires locaux sont sur place : la mairie, deux écoles, l'association sportive, la médiathèque, l'épicerie sociale, le SDSEI. Trois bénévoles photographient en parallèle, l'un d'eux est un parent passionné d'image.
Avant Letmo, Marie aurait passé la semaine suivante à courir après les photos : un mail à l'animatrice jeunesse, un WhatsApp à la bénévole Christine, une clé USB que Pierre de l'asso sportive oublie de rapporter. Cette fois, chacun ajoute ses photos directement dans Letmo, dans le dossier « Journée des Familles 2026 ». Photos datées, géolocalisées, attribuées à leur auteur.
Lundi matin. Marie ouvre le dossier sur son ordinateur. 87 photos sont là, prises par 4 personnes différentes. Elle modère, écarte les flous et les doublons. Puis elle génère le lien de la galerie web sécurisée du dossier et le partage aux familles : par email, par SMS, ou sur le groupe WhatsApp du centre – au choix, depuis Letmo.
Vendredi. L'équipe prépare la prochaine « Fête Vos Jeux ». Dans Letmo, Marie crée le dossier de l'événement et liste les sujets à traiter avec ses collègues : « Réserver la salle polyvalente », « Confirmer les partenaires », « Préparer le matériel ». Chaque sujet est assigné, chaque échéance fixée. Les rappels arrivent automatiquement la veille à la bonne personne.
Fin de trimestre. Marie exporte le dossier complet en ZIP et le dépose sur le serveur interne du centre, à côté des archives des années précédentes. L'archive officielle reste chez le centre social. Letmo n'a fait que le pont depuis le terrain.
Cinq gains immédiats, pensés pour les équipes d'animation famille et la coordination quotidienne entre le terrain, le bureau et les familles.
Animateurs, accompagnants et photographes ponctuels ajoutent leurs photos dans Letmo, dans le bon dossier d'activité ou d'événement. Les contributions externes attendent une validation pour ne garder que ce qui est pertinent.
Avant la sortie ou l'atelier, votre équipe liste les sujets à traiter, les répartit entre référents famille et animateurs, fixe des échéances. Les rappels arrivent automatiquement la veille à la bonne personne.
Pour chaque dossier, une galerie web sécurisée à envoyer par SMS ou email. Ou une page web automatique [votre-nom].letmo.fr activable au besoin pour communiquer sur une fête de quartier, un atelier, un séjour.
Letmo ne remplace pas votre serveur. À la fin de l'année ou de l'événement, vous exportez en ZIP tout le contenu d'un dossier et vous le déposez dans votre Drive, votre NAS ou votre archivage habituel. Pas de bouleversement de workflow.
Salariés, animateurs, bénévoles et accompagnants changent au fil des années. Les photos, les notes et l'historique de vos animations restent dans Letmo, à disposition du centre social.
Animateurs et bénévoles contribuent depuis leur propre téléphone, sans jamais exposer leur numéro aux familles ni aux partenaires extérieurs au centre social. Les photos partent directement dans Letmo – rien ne s'enregistre dans la pellicule du téléphone.
Une application pour vos équipes, un espace commun avec les autres acteurs de votre territoire.
Pour les accueils de loisirs, colonies et camps de vacances : partage des photos avec les parents et coordination de l'équipe d'animation.
DécouvrirLe hub Letmo pour les communes, les conseils municipaux, les services techniques et tous les acteurs de votre collectivité locale.
Voir tous les usagesPas de paramétrage complexe, pas de cahier des charges. Invitez votre direction, vos animateurs, vos référents famille et vos accompagnants – chacun avec son rôle, depuis son téléphone.
Centre social associatif ou municipal : un chat intégré à l'application permet à votre direction d'échanger avec notre équipe à Pau sur la facturation et le suivi de votre abonnement.