Un dossier par immeuble, qui s'enrichit à chaque visite.

Au minimum : l'identification de l'immeuble et de la copropriété, la date et l'heure, le nom du gestionnaire, le parcours effectué – hall, cages d'escalier, sous-sol, locaux techniques, extérieurs – et pour chaque partie l'état constaté.

S'ajoutent les désordres relevés avec leurs photos, les suites à donner, et le rappel des points en attente depuis la visite précédente. C'est ce dernier élément qui distingue un rapport utile d'un rapport de forme : sans lui, chaque visite repart de zéro.

À la réception de travaux, les réserves sont les défauts ou finitions constatés et consignés au procès-verbal. La levée de réserves est l'acte par lequel on constate qu'elles ont été traitées.

Le procès-verbal de levée reprend chaque réserve initiale, indique si elle est levée ou maintenue, et porte la date ainsi que la signature des parties. Photos à l'appui, la démonstration est immédiate : la photo d'origine et celle du jour, dans le même dossier.

Une réserve utile tient en trois éléments : l'ouvrage concerné, sa localisation précise, et le défaut constaté. « Peinture à reprendre » ne suffit pas ; « traces de reprise sur le mur nord du hall, à hauteur du tableau électrique » se vérifie.

Une photo prise au moment du constat, datée et géolocalisée, dispense de la moitié de la description et rend la réserve incontestable.

La répartition entre le syndic, le prestataire de nettoyage et le conseil syndical varie d'une copropriété à l'autre, selon le contrat et le règlement. Ce qui ne varie pas, c'est le besoin de garder une trace de l'état constaté à chaque passage.

C'est ce qui permet, en assemblée, de montrer l'évolution plutôt que de la décrire, et de discuter un contrat de nettoyage sur des faits datés.

Non. Letmo ne fait ni comptabilité, ni appels de fonds, ni assemblées générales, ni baux. Ce n'est pas un logiciel de syndic et ça ne cherche pas à en devenir un.

Letmo capture ce qui se passe sur le terrain – photos, constats, rapports de visite, documents rapportés – et le range par immeuble. Vos outils actuels ne bougent pas, il n'y a rien à connecter ni à migrer.

Oui. Cinq rôles permettent de cloisonner les accès, et la visibilité de chaque dossier se règle par rôle ou membre par membre. Une entreprise invitée sur un immeuble ne voit que celui-là.

Elle documente son intervention depuis son propre téléphone, vous recevez la notification, et ses photos rejoignent le dossier du bien.

Oui, sans créer de compte. Chaque dossier peut générer une galerie web accessible par un simple lien, que vous transmettez au conseil syndical, à un copropriétaire ou à un bailleur.

Le PDF du rapport, lui, se télécharge et s'envoie depuis le dossier, à l'en-tête de votre cabinet.

Ils dictent. L'audio est transcrit puis mis au propre par une intelligence artificielle française, le modèle Mistral hébergé sur l'infrastructure Scaleway : les données ne quittent pas le territoire.

Le reste du rapport se remplit au doigt, et la moitié des champs sont déjà pré-remplis depuis le dossier de l'immeuble.

À partir de 15,99 € HT par mois pour 2 membres, puis 1 € HT par membre supplémentaire. Un cabinet de 6 personnes revient à 19,99 € HT par mois, soit environ 240 € par an.

Le nombre d'immeubles, de lots et de photos n'entre pas dans le calcul. Formulaires et rapports inclus. Essai gratuit de 30 jours sans carte bancaire. Voir tous les tarifs.