Pour la vie de votre association

Répartissez le travail de votre association
et réunissez ses photos, par équipe ou par événement.

Autour de chaque événement, Letmo réunit le travail de l'équipe et ses photos : répartissez les tâches dans le bureau et aux bénévoles, réunissez les photos, et construisez la mémoire de votre association.

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Répartir les tâches Demander les photos Construire la mémoire

Application Letmo : les dossiers photos d'un club de basket, organisés par équipe et par saison

Un dossier par équipeou par événement

Qui fait quoi, dans le dossiertâches réparties dans l'équipe

Comment ça marche

Tout part d'un dossier, par équipe ou par événement.

Pas de paramétrage, pas de formation. Le bureau et les bénévoles s'y mettent en quelques minutes.

01

Créez le dossier

Un dossier par équipe, projet ou événement (le tournoi, le gala, la sortie de mars). C'est là que tout va se rassembler : le travail comme les photos.

02

Répartissez & demandez

Assignez les tâches au bureau et aux bénévoles, avec une échéance. Et quand il vous faut une photo précise, faites une demande de photo au membre sur place.

03

Suivez & gardez la mémoire

Le fil du dossier réunit tâches, notes et photos au même endroit. Vous voyez qui a fait quoi, et tout reste là – transmissible au prochain bureau.

Les papiers de l'association

Les adhésions, les comptes rendus, le matériel prêté : au même endroit.

Fiche d'adhésion, compte rendu de réunion, prêt de matériel : ce sont les papiers d'une association, et ce sont ceux qui vivent dans un classeur que seul le secrétaire sait ouvrir. Chez Letmo, ils se remplissent depuis un téléphone et le PDF part à l'en-tête de l'association, visible par le bureau.

Fiche d'adhésion

Coordonnées, cotisation, autorisations et signature de l'adhérent.

5 sections · 21 champs

Compte rendu de réunion

Ordre du jour, présents, décisions prises et points reportés.

5 sections · 16 champs

Fiche de prêt de matériel

Ce qui sort, à qui, jusqu'à quand, et dans quel état ça revient.

4 sections · 15 champs

Trois modèles parmi ceux fournis, prêts à l'emploi et modifiables. Vous les activez tels quels, vous les adaptez à vos usages, ou vous composez les vôtres depuis votre ordinateur.

1

Vous montez le modèle au bureau

Depuis votre ordinateur, vous partez d'un modèle déjà écrit ou vous composez le vôtre champ par champ. Aucun développement, aucun cahier des charges.

2

Le bénévole le remplit sur place

Photos, signature, dates, cases à cocher. Les informations du dossier de la saison sont déjà remplies, et un champ qui ne s'applique pas ne s'affiche pas.

3

Le PDF se range tout seul

À la validation, la fiche devient un PDF à l'en-tête de votre association, classé dans le dossier de la saison, avec sa date et son auteur.

Les mains prises ? On dicte ses observations au lieu de les taper. La transcription et la mise au propre sont faites en France, par une intelligence artificielle française.

Quand le bureau change Les documents restent dans l'association, pas sur l'ordinateur du trésorier sortant. La nouvelle équipe reprend un dossier complet.

Signature à l'écran, PDF à votre en-tête, dictée : voir comment fonctionnent les formulaires et les rapports →

La coordination au cœur

Se répartir le travail à distance, sans rien oublier.

Même très bien gérée, une association confie beaucoup d'actions à beaucoup de monde – du bureau aux bénévoles. Suivre qui fait quoi, à distance, prend du temps : voici comment Letmo le simplifie.

Tâches assignées

Confiez une tâche à un membre du bureau ou à un bénévole, avec une échéance. Un rappel automatique part la veille : plus de « j'ai oublié ».

Demande de photo

Besoin d'une photo précise (le stand monté, le local rangé, la remise des prix) ? Demandez-la à un membre sur place : elle arrive directement dans le bon dossier.

Suivi de dossier en fil

Photos, notes, tâches et liens s'affichent dans un fil chronologique, comme une messagerie. On voit en un coup d'œil où en est chaque projet.

Statuts & notes

Donnez un statut à chaque dossier (à préparer, en cours, terminé) et ajoutez des notes. Chacun sait ce qui avance et ce qui reste à faire.

Photos & mémoire

Les photos, c'est la mémoire de votre association.

Pas un tas d'images perdues : la trace de ce que vous faites, rangée et partageable.

Réunies par équipe ou par événement

Les photos de tous vos contributeurs – bénévoles, parents, photographe – arrivent dans le bon dossier, datées et attribuées à leur auteur. On retrouve tout, sans scroller des heures.

Partagées par lien aux familles

Générez une galerie web d'un dossier et envoyez-la par SMS ou WhatsApp : elle est consultable sans créer de compte. Vous gardez la main sur qui voit quoi.

Un site web pour l'association

Au-delà du lien par dossier, Letmo génère et pilote un site web à votre nom. Les photos que vous rendez publiques s'y affichent automatiquement, sans développeur – même si vous n'aviez pas de site.

La mémoire qui se transmet

Saison après saison, l'historique reste dans l'association – pas sur le téléphone d'un bénévole de passage. À chaque changement de bureau, la passation est propre.

En toute honnêteté

Letmo ne fait pas tout – et c'est volontaire.

On soulage les problèmes de coordination et de partage d'informations, on ne remplace pas votre logiciel de gestion.

Ce que Letmo n'est pas

Pas de comptabilité ni de trésorerie

Pas d'adhésions ni de cotisations

Pas de billetterie ni de paiements en ligne

Ce que Letmo fait, et bien

Répartir le travail du bureau et des bénévoles, à distance

Réunir les photos par équipe ou par événement

Construire la mémoire de l'association, mandat après mandat

Et c'est un espace privé : vos photos ne sont visibles que des membres de l'organisation, avec une visibilité réglable par rôle et par dossier. Le droit à l'image reste votre démarche au moment de diffuser – Letmo vous aide à maîtriser qui voit quoi, et ne fait aucune reconnaissance faciale. Hébergé en France, sans publicité.

Pour qui

L'application qui s'adapte à chaque type d'association.

Clubs, troupes, associations de jeunesse, coopératives et parents d'élèves : Letmo accompagne la vie de votre association.

Associations sportives

Clubs, équipes, tournois. Répartissez les tâches entre dirigeants et bénévoles, réunissez les photos des matchs.

Découvrir

Bientôt

Culturelles & artistiques

Galas, expositions, spectacles. Coordonnez la préparation des événements et gardez la mémoire de chaque édition.

Jeunesse & animation

Accueils de loisirs, ALSH, colos, animation : qu'ils soient publics ou associatifs, c'est sur notre page dédiée que ça se passe.

Voir les centres de loisirs

Coopératives & parents d'élèves (APE)

Kermesses, fêtes d'école, projets de classe. Répartissez le travail entre parents bénévoles et partagez les photos avec les familles.

Découvrir

Un tournoi, un concours ou une course ouverte au public ? Voir Letmo pour les événements sportifs Crèche associative ou centre social ? Voir Letmo pour les collectivités

Tarif association

Un tarif pensé pour les associations.

Abonnement association

44,99 € HT / an

pour toute l'association, sans surprise

Membres illimités 10 Go de stockage inclus Toutes les fonctionnalités Sans engagement Hébergé en France Sans publicité

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Prêt à vous lancer ?

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dès aujourd'hui.

Pas de paramétrage, pas d'engagement. Invitez votre bureau et vos bénévoles, répartissez les premières tâches et réunissez vos photos – chacun avec son rôle, depuis son téléphone.