Formulaires et rapports

Fiche d'intervention, rapport de chantier, compte rendu de réunion : remplis depuis le téléphone, rendus en PDF

Vous partez de l'un de nos 100 modèles déjà prêts et vous l'adaptez à votre façon de travailler, ou vous construisez le vôtre depuis zéro. Sur le terrain, vos équipes choisissent le modèle dans le dossier et le remplissent depuis leur téléphone. Pour un rapport photo, les photos du dossier y sont déjà : personne ne les choisit une par une. À la validation, vous récupérez un PDF à l'en-tête de votre organisation, rangé dans le dossier concerné.

Utilisé par des entreprises du bâtiment, des équipes de maintenance et d'intervention, des carrossiers et garages, des syndics et bailleurs, des collectivités, des associations et des organisateurs d'événements.

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Écran de saisie d'un PV de réception de travaux dans l'application Letmo, avec les champs adresse et date déjà pré-remplis depuis le dossier

Un formulaire Letmo, c'est quoi exactement ?

C'est le document que vous produisez déjà, en version numérique : PV de réception, permis de feu, fiche d'intervention, contrôle qualité, état des lieux, compte rendu de visite. Vous choisissez les questions, l'ordre, ce qui est obligatoire, ce qui se remplit tout seul.

Vos équipes le remplissent sur leur téléphone ou depuis un ordinateur, avec photos et signatures. À la validation, il devient un PDF propre, daté, attribué à son auteur, et il rejoint le fil de suivi du dossier, à côté des photos et des notes.

Texte et texte long Cases à cocher Listes de choix Check-lists Compteurs et nombres Dates et heures Adresse Membres de l'équipe Photos Signature Géolocalisation Tableaux à lignes ajoutables Calculs et totaux Code-barres et QR code Choix d'un dossier Zone à remplir au stylo

Une journée, un document

Un PV de réception vous prend deux heures. Il devrait prendre vingt minutes.

Prenons un cas précis : la réception d'un chantier, un jeudi après-midi. Douze réserves relevées, une quinzaine de photos. Voici ce que coûte ce document selon la façon dont on le produit.

Sans outil dédié

Deux heures, dont une le soir

  • 16 hSur place, vous notez les réserves sur une feuille et vous prenez les photos avec votre téléphone. Elles partent dans la pellicule, mélangées à celles des trois autres chantiers de la semaine.
  • 19 h 30Au bureau, vous ouvrez le PV type sous Word. Vous retapez les douze réserves, vous cherchez quelles photos vont avec, vous les redimensionnez et vous les collez une par une.
  • 20 h 15Vous exportez en PDF, vous l'envoyez au client, vous l'enregistrez dans un dossier réseau. La signature du client, elle, reste à obtenir.
  • + 3 moisLe client conteste une réserve. Vous cherchez le PDF, puis vous cherchez la photo d'origine pour prouver la date.

La deuxième saisie est celle qui coûte le plus cher, et c'est celle qu'on fait le soir.

Avec Letmo

Vingt minutes, sur place

  • 16 hDepuis le dossier du chantier, vous ouvrez « PV de réception de travaux ». L'adresse, le client et la date sont déjà remplis.
  • 16 h 08Vous cochez les réserves. Les photos du chantier prises cette semaine par vos équipes sont déjà dans le formulaire, cochées : vous retirez celles qui n'ont rien à y faire, et vous en ajoutez une dans la foulée si besoin.
  • 16 h 18Le client signe sur l'écran, vous signez aussi. Vous validez.
  • 16 h 20Le PDF est produit à l'en-tête de votre entreprise et rangé dans le dossier. Toute l'équipe le voit. Vous n'avez pas rouvert votre ordinateur.

Trois mois plus tard, le PV et les photos qu'il contient sont toujours dans le dossier du chantier.

Le gain n'est pas seulement la soirée récupérée. C'est que le document est signé le jour même, sur place, au lieu de partir en pièce jointe et d'attendre un retour.

Comment ça marche

Trois étapes, et une seule saisie

Le modèle se prépare une fois, au bureau. Ensuite il sert autant de fois que vous en avez besoin, sur autant de dossiers que vous voulez, et vous n'y retouchez plus.

01

Au bureau, sur ordinateur

Vous partez d'un modèle et vous l'adaptez

Vous ouvrez la bibliothèque Letmo, plus de 100 modèles déjà prêts, écrits pour des métiers précis. Vous en activez un, vous ajoutez vos questions, vous retirez celles qui ne servent pas, vous changez les libellés pour parler comme vous parlez sur le terrain.

Et si aucun ne correspond, vous construisez le vôtre depuis zéro.

Une question peut n'apparaître que dans certains cas. Sur un PV de réception, le champ où lister les réserves ne s'affiche que si vous avez répondu « avec réserves ». Le formulaire reste court sur le terrain.

Réservé aux Gestionnaires, Administrateurs et Propriétaires

Bibliothèque de modèles de formulaires Letmo dans l'espace membre web, présentée en grille avec une illustration par modèle
02

Sur le terrain, sur téléphone

Vos équipes choisissent le modèle et le remplissent

Depuis le dossier du chantier ou de l'intervention, on choisit le formulaire dans la liste et on le remplit. Le client, l'adresse, les dates, l'auteur du jour : tout ce que Letmo sait déjà est pré-rempli, et reste modifiable.

Si le modèle le prévoit, les photos du dossier sont déjà cochées : on retire celles qui n'ont rien à y faire, on en prend une de plus au besoin. On fait signer, on valide. La saisie s'enregistre au fur et à mesure : si on est interrompu, on reprend là où on s'était arrêté.

Accessible à tous les membres, Contributeurs inclus

Sélection d'un modèle de formulaire depuis un dossier de chantier dans l'application mobile Letmo
03

Automatique

Le PDF arrive dans le dossier

À la validation, Letmo produit le document à l'en-tête de votre entreprise, avec les photos, leurs légendes, leur date et leur géolocalisation si vous le souhaitez.

Il se range dans le fil de suivi du dossier, où toute l'équipe le retrouve. Vous pouvez le télécharger, l'envoyer, ou le laisser où il est.

Visible de tous les membres du dossier

Fil de suivi d'un dossier de chantier dans Letmo, avec les rapports PDF produits, datés et attribués à leur auteur

Et si personne n'est sur le terrain ce jour-là ?

Un formulaire se remplit aussi entièrement depuis un ordinateur, dans l'espace membre. Le parcours est le même jusqu'à la validation et au PDF. C'est ce qui permet aux personnes du bureau, à l'administratif ou à la direction de produire un document sans jamais installer l'application.

Et un formulaire se commence d'un côté et se termine de l'autre : préparé au bureau puis complété sur le chantier, ou commencé sur le chantier puis terminé au bureau, là où on l'avait laissé. Vos brouillons ne sont visibles que de vous.

Écran de remplissage d'un formulaire depuis l'espace membre web Letmo, avec la reprise d'un brouillon commencé sur l'application mobile

Ce qui change vraiment

Le formulaire n'est pas à côté du dossier. Il est dedans.

C'est la différence de fond avec les applications de formulaires du marché. Chez elles, un formulaire est un objet isolé qui produit de la donnée. Chez Letmo, il vit dans le dossier qui contient déjà les photos, les notes et les tâches du même chantier. Tout ce qui suit en découle.

Les photos sont déjà cochées

Un champ photo peut s'ouvrir avec les photos du dossier déjà sélectionnées : toutes, ou seulement celles du jour, de la semaine ou du mois. Votre équipe décoche ce qui n'a pas à figurer au rapport, et valide. Le rapport photo se fait sans aller chercher une seule image dans une pellicule ou une conversation.

Et elles arrivent documentées

Chaque photo entre dans le PDF avec ce que Letmo sait d'elle : sa légende, sa date, sa géolocalisation et ses étiquettes. Vous n'écrivez pas « photo prise le 3 septembre à l'entrée », c'est déjà écrit. Et vous choisissez la disposition : deux, trois ou quatre photos par ligne.

La moitié du formulaire est pré-remplie

Le nom du client, l'adresse du chantier, les dates, l'auteur, votre organisation : tout ce que le dossier sait déjà s'inscrit tout seul. Ce qui reste à saisir, c'est ce que seule la personne sur place peut constater.

Le bureau n'est pas exclu

Le même formulaire se remplit depuis un ordinateur, dans l'espace membre. Un responsable, une assistante ou un dirigeant produit son document sans installer l'application, et il finit au même endroit.

Un tableau qui connaît vos dossiers et votre équipe

Un champ Tableau s'allonge d'autant de lignes que nécessaire, sur place. Ses colonnes peuvent proposer les membres de l'équipe et les dossiers de l'organisation : une feuille de pointage par personne et par chantier se remplit en choisissant dans une liste, sans rien retaper.

Les montants se calculent sur place

Une colonne peut être calculée sur sa ligne, une quantité multipliée par un prix unitaire par exemple, et afficher son total au pied du tableau, arrondi à deux décimales pour un montant en euros. Le numéro de série d'un équipement, lui, se scanne au lieu de se recopier.

Procès-verbal de réception de travaux généré par Letmo, à l'en-tête de l'entreprise, avec trois photos légendées et horodatées et le détail des réserves

Voilà ce que reçoit votre client

Ce document n'a été mis en page par personne. Il a été produit à la validation du formulaire, sur le chantier, avec l'en-tête de l'entreprise, les trois photos et leurs légendes, l'horodatage de chacune, et les réserves saisies sur place.

Le champ des réserves ne s'affiche d'ailleurs que si la réception se fait avec réserves : le formulaire s'adapte à la réponse plutôt que d'imposer quarante questions à tout le monde.

Bloc signatures du procès-verbal, avec la signature de l'entreprise et celle du client, chacune horodatée et attribuée

Les deux signatures sont recueillies sur l'écran, en fin d'intervention, et arrivent datées et attribuées dans le document.

Un rapport de chantier sans les photos du chantier, ce n'est qu'un formulaire. Chez Letmo, les deux ne se sont jamais quittés.

La bibliothèque Letmo

Plus de 100 modèles déjà écrits, à personnaliser en quelques minutes

Chaque modèle a été rédigé pour un métier précis, avec ses sections, ses questions et ses obligations. Vous en activez un, vous l'ajustez à votre façon de travailler, et vos équipes s'en servent le jour même. La bibliothèque vous propose en priorité les modèles de votre domaine et de vos spécialités.

Bâtiment et travaux publics

  • Procès-verbal de réception
  • Journal de chantier
  • Permis de feu
  • Analyse des risques chantier
  • Contrôle de ferraillage
  • Vérification d'échafaudage
Letmo pour le bâtiment →

Entretien et intervention

  • Attestation d'entretien de chaudière
  • Mise en service de pompe à chaleur
  • Certificat de ramonage
  • Installation de borne de recharge
  • Rapport de dépannage
  • Remplacement de compteur
Letmo pour la maintenance →

Collectivités et services techniques

  • Contrôle d'aire de jeux
  • Signalement sur l'espace public
  • État des lieux de salle
  • Déclaration d'incident
  • Remise de clés et de badges
Letmo pour les collectivités →

Associations et événements

  • Fiche d'adhésion
  • Compte rendu de réunion
  • Fiche de sortie
  • Prêt de matériel
  • Autorisation de droit à l'image
Letmo pour les associations →

Automobile et autres métiers

  • Réception de véhicule
  • Relevé de températures
  • Réception de marchandises
  • Check-list d'hygiène
  • Attestation de TVA réduite
Letmo pour les garages →
Modèles de formulaires personnalisés par une organisation dans Letmo, avec leur statut actif ou brouillon

Un modèle activé devient le vôtre

Une fois activé, le modèle rejoint vos formulaires et vous en faites ce que vous voulez : ajouter vos questions, retirer celles qui ne vous servent pas, changer les libellés pour parler comme vous parlez sur le terrain. Vous le laissez en brouillon le temps de le régler, puis vous le passez en actif pour vos équipes.

Et si vous préférez repartir de vos propres documents, vous créez un formulaire depuis zéro, sans passer par la bibliothèque.

Ce que ça coûte

Le même besoin, sans le prix par utilisateur

Les applications de formulaires terrain se facturent presque toutes par personne et par mois. C'est le modèle qui décide, à la fin, si vous équipez toute l'équipe ou seulement le chef. Voici ce que paie réellement une entreprise de 15 personnes, sur une année.

↔ Faites glisser le tableau pour voir toutes les colonnes.

Pour 15 personnes Letmo Kizeo Forms Kraaft
Abonnement de base 15,99 €/mois2 personnes incluses 15 €/moispar utilisateur, dès le premier 80 €/moisminimum 4 licences
Par personne supplémentaire 1 €/mois 15 €/mois 20 €/mois
Coût sur un an15 personnes équipées 348 € 2 700 € 3 600 €

Tarifs relevés en septembre 2026 sur les grilles publiques des éditeurs. Kizeo Forms est comparé sur sa formule d'entrée ; sa formule supérieure, qui ajoute la saisie vocale et la lecture de photo, est affichée à 25 € HT par utilisateur et par mois. Montants hors taxes.

Pourquoi cet écart ?

Parce que Letmo ne vend pas les formulaires séparément. Ils font partie de l'abonnement, au même titre que les photos, les dossiers, les notes, les tâches ou le portail client. Il n'y a pas d'option à ajouter, pas de palier à franchir pour y accéder.

Et parce que le tarif est conçu pour qu'équiper toute l'équipe ne soit jamais une décision budgétaire. Un formulaire terrain ne sert que si les personnes du terrain y ont accès : à 15 € par personne, on en équipe trois ; à 1 €, on les équipe tous.

Questions fréquentes

Ce qu'on nous demande le plus souvent

La conception des modèles est réservée aux Gestionnaires, Administrateurs et Propriétaires. C'est un travail de cadrage, il n'a pas vocation à être fait par tout le monde.

Le remplissage est ouvert à tous les membres, Contributeurs compris. C'est la condition pour que les formulaires servent réellement : la personne qui constate est celle qui saisit.

Oui. Un champ photo peut s'ouvrir avec les photos du dossier déjà cochées : toutes, ou seulement celles du jour, de la semaine ou du mois, selon le réglage du modèle.

La personne qui remplit décoche ce qui n'a pas à figurer au rapport, ajoute une photo au besoin, et valide. Chaque photo arrive dans le PDF avec sa légende, sa date, sa position et ses étiquettes, à raison de deux, trois ou quatre par ligne.

Oui, et c'est souvent ce qui fait la différence sur le terrain. Une question peut n'apparaître que dans certains cas, selon ce qui a été répondu plus haut.

Sur un PV de réception, le champ où lister les réserves ne s'affiche que si vous avez coché « réception avec réserves ». Sur une fiche d'intervention, les questions liées au remplacement d'une pièce n'apparaissent que si une pièce a été remplacée.

Le résultat : un même modèle couvre tous les cas sans être long à remplir, et personne ne fait défiler quarante questions qui ne le concernent pas. Les questions masquées ne bloquent jamais la validation.

Oui. Vous définissez une fois l'en-tête et le pied de page de votre organisation, avec votre logo et vos mentions, et chaque document produit les reprend. Le fichier que reçoit votre client porte votre identité, pas celle de Letmo.

Oui, dans un champ Tableau. Votre équipe ajoute autant de lignes que nécessaire, et une colonne peut être calculée à partir de sa ligne : une quantité multipliée par un prix unitaire, un montant avec sa TVA.

Une colonne peut aussi afficher son total au pied du tableau, au nombre de décimales que vous choisissez : deux pour un montant en euros. Les colonnes d'un tableau peuvent aussi proposer les membres de l'équipe ou les dossiers de l'organisation, ce qui permet par exemple un pointage d'heures par personne et par chantier.

Oui. Un champ Code-barres ouvre l'appareil photo et lit le QR code ou le code-barres d'un équipement. Le numéro se relève sans être retapé, donc sans faute de frappe, et la fiche remplie se rattache au bon matériel.

Oui, entièrement. L'espace membre web propose le même parcours que l'application, jusqu'à la validation et à la production du PDF. C'est fait pour les personnes qui ne sont pas sur le terrain : direction, administratif, chargés d'affaires.

Dans le fil de suivi du dossier concerné, à côté des photos, des notes et des tâches du même chantier. Il y est consultable depuis le téléphone comme depuis l'ordinateur, et téléchargeable à tout moment.

Les documents validés sont visibles de tous les membres du dossier. Un formulaire encore en cours de saisie, lui, reste privé à son auteur tant qu'il n'est pas validé.

C'est vous qui fixez la limite champ par champ au moment de construire le modèle, jusqu'à 40 photos par champ, et un modèle peut comporter plusieurs champs photo. Chaque image est reprise dans le PDF avec sa légende, sa date, sa position et ses étiquettes si vous le souhaitez.

Oui, un modèle évolue à tout moment : on ajoute une question, on en retire une, on change un libellé. Les documents déjà produits ne bougent pas : ce sont des PDF, ils gardent la forme qu'ils avaient le jour où ils ont été validés.

Non. La saisie s'enregistre au fur et à mesure. Si vous quittez l'écran, si on vous appelle, si vous fermez l'application, vous retrouvez le formulaire là où vous l'aviez laissé, avec ce que vous aviez déjà rempli.

Et vous pouvez le terminer sur un autre appareil : commencé au bureau et fini sur le chantier, ou commencé sur le chantier et fini au bureau.

En France, chez Scaleway. Vos formulaires, vos documents et vos photos ne quittent pas le territoire. Aucune publicité, aucune revente de données.

Pour vos rapports

Votre premier rapport, cet après-midi.

Activez un modèle de la bibliothèque, ouvrez-le sur un dossier depuis votre téléphone, remplissez-le. Vous saurez en une demi-heure si le document produit vous convient.

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  • Sans engagement
  • Créée, développée et hébergée en France