Formulaires et rapports

Fiche d'intervention, rapport de chantier, compte rendu de réunion : remplis depuis le téléphone, rendus en PDF

Vous partez de l'un de nos 100 modèles déjà prêts et vous l'adaptez à votre façon de travailler, ou vous construisez le vôtre depuis zéro. Sur le terrain, vos équipes choisissent le modèle dans le dossier et le remplissent depuis leur téléphone. À la validation, vous récupérez un PDF à l'en-tête de votre organisation, rangé dans le dossier concerné.

Utilisé par des entreprises du bâtiment, des équipes de maintenance et d'intervention, des carrossiers et garages, des syndics et bailleurs, des collectivités, des associations et des organisateurs d'événements.

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Écran de saisie d'un PV de réception de travaux dans l'application Letmo, avec les champs adresse et date déjà pré-remplis depuis le dossier

Un formulaire Letmo, c'est quoi exactement ?

C'est le document que vous produisez déjà, en version numérique : PV de réception, permis de feu, fiche d'intervention, contrôle qualité, état des lieux, compte rendu de visite. Vous choisissez les questions, l'ordre, ce qui est obligatoire, ce qui se remplit tout seul.

Vos équipes le remplissent sur leur téléphone, avec photos et signatures. À la validation, il devient un PDF propre, daté, attribué à son auteur, et il rejoint le fil de suivi du dossier, à côté des photos et des notes.

Texte et texte long Cases à cocher Listes de choix Check-lists Compteurs et nombres Dates et heures Adresse Membres de l'équipe Photos Signature Géolocalisation

Une journée, un document

Un PV de réception vous prend deux heures. Il devrait en prendre vingt minutes.

Prenons un cas précis : la réception d'un chantier, un jeudi après-midi. Douze réserves relevées, une quinzaine de photos. Voici ce que coûte ce document selon la façon dont on le produit.

Sans outil dédié

Deux heures, dont une le soir

  • 16 hSur place, vous notez les réserves sur une feuille et vous prenez les photos avec votre téléphone. Elles partent dans la pellicule, mélangées à celles des trois autres chantiers de la semaine.
  • 19 h 30Au bureau, vous ouvrez le PV type sous Word. Vous retapez les douze réserves, vous cherchez quelles photos vont avec, vous les redimensionnez et vous les collez une par une.
  • 20 h 15Vous exportez en PDF, vous l'envoyez au client, vous l'enregistrez dans un dossier réseau. La signature du client, elle, reste à obtenir.
  • + 3 moisLe client conteste une réserve. Vous cherchez le PDF, puis vous cherchez la photo d'origine pour prouver la date.

La deuxième saisie est celle qui coûte le plus cher, et c'est celle qu'on fait le soir.

Avec Letmo

Vingt minutes, sur place

  • 16 hDepuis le dossier du chantier, vous ouvrez « PV de réception de travaux ». L'adresse, le client et la date sont déjà remplis.
  • 16 h 08Vous cochez les réserves. Pour les photos, vous piochez dans celles du dossier, prises la veille par vos équipes, ou vous en faites de nouvelles dans la foulée.
  • 16 h 18Le client signe sur l'écran, vous signez aussi. Vous validez.
  • 16 h 20Le PDF est produit à l'en-tête de votre entreprise et rangé dans le dossier. Toute l'équipe le voit. Vous n'avez pas rouvert votre ordinateur.

Trois mois plus tard, le PV et les photos qu'il contient sont toujours dans le dossier du chantier.

Le gain n'est pas seulement la soirée récupérée. C'est que le document est signé le jour même, sur place, au lieu de partir en pièce jointe et d'attendre un retour.

Comment ça marche

Trois étapes, et une seule saisie

Le modèle se prépare une fois, au bureau. Ensuite il sert autant de fois que vous en avez besoin, sur autant de dossiers que vous voulez, et vous n'y retouchez plus.

01

Au bureau, sur ordinateur

Vous partez d'un modèle et vous l'adaptez

Vous ouvrez la bibliothèque Letmo, plus de 100 modèles déjà prêts, écrits pour des métiers précis. Vous en activez un, vous ajoutez vos questions, vous retirez celles qui ne servent pas, vous changez les libellés pour parler comme vous parlez sur le terrain.

Et si aucun ne correspond, vous construisez le vôtre depuis zéro.

Une question peut n'apparaître que dans certains cas. Sur un PV de réception, le champ où lister les réserves ne s'affiche que si vous avez répondu « avec réserves ». Le formulaire reste court sur le terrain.

Réservé aux Gestionnaires, Administrateurs et Propriétaires

Bibliothèque de modèles de formulaires Letmo dans l'espace membre web, présentée en grille avec une illustration par modèle
02

Sur le terrain, sur téléphone

Vos équipes choisissent le modèle et le remplissent

Depuis le dossier du chantier ou de l'intervention, on choisit le formulaire dans la liste et on le remplit. Le client, l'adresse, les dates, l'auteur du jour : tout ce que Letmo sait déjà est pré-rempli, et reste modifiable.

On ajoute des photos, on fait signer, on valide. La saisie s'enregistre au fur et à mesure : si on est interrompu, on reprend là où on s'était arrêté.

Accessible à tous les membres, Contributeurs inclus

Sélection d'un modèle de formulaire depuis un dossier de chantier dans l'application mobile Letmo
03

Automatique

Le PDF arrive dans le dossier

À la validation, Letmo produit le document à l'en-tête de votre entreprise, avec les photos, leurs légendes, leur date et leur géolocalisation si vous le souhaitez.

Il se range dans le fil de suivi du dossier, où toute l'équipe le retrouve. Vous pouvez le télécharger, l'envoyer, ou le laisser où il est.

Visible de tous les membres du dossier

Fil de suivi d'un dossier de chantier dans Letmo, avec les rapports PDF produits, datés et attribués à leur auteur

Et si personne n'est sur le terrain ce jour-là ?

Un formulaire se remplit aussi entièrement depuis un ordinateur, dans l'espace membre. Le parcours est le même jusqu'à la validation et au PDF. C'est ce qui permet aux personnes du bureau, à l'administratif ou à la direction de produire un document sans jamais installer l'application.

Et un formulaire commencé sur le téléphone se retrouve sur l'ordinateur, là où on l'avait laissé. Vos brouillons ne sont visibles que de vous.

Écran de remplissage d'un formulaire depuis l'espace membre web Letmo, avec la reprise d'un brouillon commencé sur l'application mobile

Ce qui change vraiment

Le formulaire n'est pas à côté du dossier. Il est dedans.

C'est la différence de fond avec les applications de formulaires du marché. Chez elles, un formulaire est un objet isolé qui produit de la donnée. Chez Letmo, il vit dans le dossier qui contient déjà les photos, les notes et les tâches du même chantier. Tout ce qui suit en découle.

Les photos sont déjà là

Le champ photo ne se limite pas à l'appareil. Vos équipes piochent directement dans les photos du dossier, celles qui ont été prises la veille ou le matin même. Plus besoin de les retrouver dans une pellicule ou une conversation.

Et elles arrivent documentées

Chaque photo entre dans le PDF avec ce que Letmo sait d'elle : sa légende, sa date, sa géolocalisation et ses étiquettes. Vous n'écrivez pas « photo prise le 3 septembre à l'entrée », c'est déjà écrit.

La moitié du formulaire est pré-remplie

Le nom du client, l'adresse du chantier, les dates, l'auteur, votre organisation : tout ce que le dossier sait déjà s'inscrit tout seul. Ce qui reste à saisir, c'est ce que seule la personne sur place peut constater.

Le bureau n'est pas exclu

Le même formulaire se remplit depuis un ordinateur, dans l'espace membre. Un responsable, une assistante ou un dirigeant produit son document sans installer l'application, et il finit au même endroit.

Procès-verbal de réception de travaux généré par Letmo, à l'en-tête de l'entreprise, avec trois photos légendées et horodatées et le détail des réserves

Voilà ce que reçoit votre client

Ce document n'a été mis en page par personne. Il a été produit à la validation du formulaire, sur le chantier, avec l'en-tête de l'entreprise, les trois photos et leurs légendes, l'horodatage de chacune, et les réserves saisies sur place.

Le champ des réserves ne s'affiche d'ailleurs que si la réception se fait avec réserves : le formulaire s'adapte à la réponse plutôt que d'imposer quarante questions à tout le monde.

Bloc signatures du procès-verbal, avec la signature de l'entreprise et celle du client, chacune horodatée et attribuée

Les deux signatures sont recueillies sur l'écran, en fin d'intervention, et arrivent datées et attribuées dans le document.

Un rapport de chantier sans les photos du chantier, ce n'est qu'un formulaire. Chez Letmo, les deux ne se sont jamais quittés.

La bibliothèque Letmo

Plus de 100 modèles déjà écrits, à personnaliser en quelques minutes

Chaque modèle a été rédigé pour un métier précis, avec ses sections, ses questions et ses obligations. Vous en activez un, vous l'ajustez à votre façon de travailler, et vos équipes s'en servent le jour même. La bibliothèque vous propose en priorité les modèles de votre domaine et de vos spécialités.

Bâtiment et travaux publics

  • Procès-verbal de réception
  • Journal de chantier
  • Permis de feu
  • Analyse des risques chantier
  • Contrôle de ferraillage
  • Vérification d'échafaudage
Letmo pour le bâtiment →

Entretien et intervention

  • Attestation d'entretien de chaudière
  • Mise en service de pompe à chaleur
  • Certificat de ramonage
  • Installation de borne de recharge
  • Rapport de dépannage
  • Remplacement de compteur
Letmo pour la maintenance →

Collectivités et services techniques

  • Contrôle d'aire de jeux
  • Signalement sur l'espace public
  • État des lieux de salle
  • Déclaration d'incident
  • Remise de clés et de badges
Letmo pour les collectivités →

Associations et événements

  • Fiche d'adhésion
  • Compte rendu de réunion
  • Fiche de sortie
  • Prêt de matériel
  • Autorisation de droit à l'image
Letmo pour les associations →

Automobile et autres métiers

  • Réception de véhicule
  • Relevé de températures
  • Réception de marchandises
  • Check-list d'hygiène
  • Attestation de TVA réduite
Letmo pour les garages →
Modèles de formulaires personnalisés par une organisation dans Letmo, avec leur statut actif ou brouillon

Un modèle activé devient le vôtre

Une fois activé, le modèle rejoint vos formulaires et vous en faites ce que vous voulez : ajouter vos questions, retirer celles qui ne vous servent pas, changer les libellés pour parler comme vous parlez sur le terrain. Vous le laissez en brouillon le temps de le régler, puis vous le passez en actif pour vos équipes.

Et si vous préférez repartir de vos propres documents, vous créez un formulaire depuis zéro, sans passer par la bibliothèque.

Ce que ça coûte

Le même besoin, sans le prix par utilisateur

Les applications de formulaires terrain se facturent presque toutes par personne et par mois. C'est le modèle qui décide, à la fin, si vous équipez toute l'équipe ou seulement le chef. Voici ce que paie réellement une entreprise de 15 personnes, sur une année.

↔ Faites glisser le tableau pour voir toutes les colonnes.

Pour 15 personnes Letmo Kizeo Forms Kraaft
Abonnement de base 15,99 €/mois2 personnes incluses 15 €/moispar utilisateur, dès le premier 80 €/moisminimum 4 licences
Par personne supplémentaire 1 €/mois 15 €/mois 20 €/mois
Coût sur un an15 personnes équipées 348 € 2 700 € 3 600 €

Tarifs relevés en septembre 2026 sur les grilles publiques des éditeurs. Kizeo Forms est comparé sur sa formule d'entrée ; sa formule supérieure, qui ajoute la saisie vocale et la lecture de photo, est affichée à 25 € HT par utilisateur et par mois. Montants hors taxes.

Pourquoi cet écart ?

Parce que Letmo ne vend pas les formulaires séparément. Ils font partie de l'abonnement, au même titre que les photos, les dossiers, les notes, les tâches ou le portail client. Il n'y a pas d'option à ajouter, pas de palier à franchir pour y accéder.

Et parce que le tarif est conçu pour qu'équiper toute l'équipe ne soit jamais une décision budgétaire. Un formulaire terrain ne sert que si les personnes du terrain y ont accès : à 15 € par personne, on en équipe trois ; à 1 €, on les équipe tous.

Questions fréquentes

Ce qu'on nous demande le plus souvent

Qui peut créer un modèle, et qui peut le remplir ?

La conception des modèles est réservée aux Gestionnaires, Administrateurs et Propriétaires. C'est un travail de cadrage, il n'a pas vocation à être fait par tout le monde.

Le remplissage est ouvert à tous les membres, Contributeurs compris. C'est la condition pour que les formulaires servent réellement : la personne qui constate est celle qui saisit.

Peut-on faire un formulaire qui s'adapte aux réponses ?

Oui, et c'est souvent ce qui fait la différence sur le terrain. Une question peut n'apparaître que dans certains cas, selon ce qui a été répondu plus haut.

Sur un PV de réception, le champ où lister les réserves ne s'affiche que si vous avez coché « réception avec réserves ». Sur une fiche d'intervention, les questions liées au remplacement d'une pièce n'apparaissent que si une pièce a été remplacée.

Le résultat : un même modèle couvre tous les cas sans être long à remplir, et personne ne fait défiler quarante questions qui ne le concernent pas. Les questions masquées ne bloquent jamais la validation.

Le PDF est-il vraiment à notre en-tête ?

Oui. Vous définissez une fois l'en-tête et le pied de page de votre organisation, avec votre logo et vos mentions, et chaque document produit les reprend. Le fichier que reçoit votre client porte votre identité, pas celle de Letmo.

Peut-on remplir un formulaire depuis un ordinateur ?

Oui, entièrement. L'espace membre web propose le même parcours que l'application, jusqu'à la validation et à la production du PDF. C'est fait pour les personnes qui ne sont pas sur le terrain : direction, administratif, chargés d'affaires.

Où va le document une fois validé ?

Dans le fil de suivi du dossier concerné, à côté des photos, des notes et des tâches du même chantier. Il y est consultable depuis le téléphone comme depuis l'ordinateur, et téléchargeable à tout moment.

Les documents validés sont visibles de tous les membres du dossier. Un formulaire encore en cours de saisie, lui, reste privé à son auteur tant qu'il n'est pas validé.

Combien de photos peut-on mettre dans un formulaire ?

C'est vous qui fixez la limite champ par champ au moment de construire le modèle, jusqu'à cent photos, et un modèle peut comporter plusieurs champs photo. Chaque image est reprise dans le PDF avec sa légende, sa date, sa position et ses étiquettes si vous le souhaitez.

Peut-on modifier un modèle après l'avoir utilisé ?

Oui, un modèle évolue à tout moment : on ajoute une question, on en retire une, on change un libellé. Les documents déjà produits ne bougent pas : ce sont des PDF, ils gardent la forme qu'ils avaient le jour où ils ont été validés.

Si on est interrompu en pleine saisie, on perd tout ?

Non. La saisie s'enregistre au fur et à mesure. Si vous quittez l'écran, si on vous appelle, si vous fermez l'application, vous retrouvez le formulaire là où vous l'aviez laissé, avec ce que vous aviez déjà rempli.

Où sont hébergées les données ?

En France, chez Scaleway. Vos formulaires, vos documents et vos photos ne quittent pas le territoire. Aucune publicité, aucune revente de données.

Pour vos rapports

Votre premier rapport, cet après-midi.

Activez un modèle de la bibliothèque, ouvrez-le sur un dossier depuis votre téléphone, remplissez-le. Vous saurez en une demi-heure si le document produit vous convient.

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  • 30 jours d'essai gratuit
  • Sans carte bancaire
  • Sans engagement
  • Créée, développée et hébergée en France